在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内崭露头角。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，我们就来深入了解一下合思为企业提供的效率提升方案。
典型客户痛点剖析：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，操作繁琐且耗时。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一套效率提升方案来解决这些问题，实现财务数字化转型的目标。
合思定制方案：全方位解决动力源难题
数据同步：搭建无缝连接桥梁
合思为动力源提供的效率提升方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的效率提升方案带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一特性使得动力源的各个业务系统能够紧密协作，实现数据的流畅流转，进一步提升了企业的运营效率。
显著成果展示：动力源的华丽转身
操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的效率提升方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了强大动力。
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工来说，合思的方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷消费。
财务压力减轻：专注价值创造
财务人员也从合思的方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理决策优化：实时掌控企业动态
对于企业管理者来说，合思的方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思优势总结与未来展望
合思的效率提升方案在动力源的成功应用，充分展现了其强大的实力和优势。面对复杂的企业需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，你可以免费试用合思的效率提升方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
