在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力，也逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题不断涌现，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业的财务报销管理面临着巨大的挑战。
鸣鸣很忙集团的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的审核难度，也降低了报销的效率。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票管理流程标准化在此时显得尤为重要。
此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化药方
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供了一套完整的差旅解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了员工的报销体验，也降低了企业的差旅成本。发票管理流程标准化贯穿其中，使得差旅费用的管理更加规范。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
针对门店发票管理的难题，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了财务人员的精力投入，提高了收票核票的效率，同时也保证了发票管理流程标准化。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也规避了私车公用的风险，进一步体现了发票管理流程标准化的优势。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款凭证自动生成
在采购付款方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票管理流程标准化确保了采购发票的准确处理和管理。
显著成果：鸣鸣很忙在合思助力下的华丽转身
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。发票管理流程标准化在整个过程中起到了关键作用，保障了财务数据的准确和高效处理。
合思解决方案：连锁零售企业财务数智化转型的利器
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验发票管理流程标准化带来的高效财务数智化管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
