在当今数字化浪潮席卷的时代,企业管理正经历着深刻的变革,财务数字化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法有效流通和共享,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐效率低下,员工需要花费大量时间和精力在报销环节,财务人员也面临着巨大的审核压力。预算管控难以落地,无法对企业的各项费用进行有效的监控和控制,影响了企业的成本控制和运营效率。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的发展步伐。电子账务管理作为企业财务管理的重要组成部分,也深受这些问题的困扰。
合思整体解决方案:打破壁垒开启新篇
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解,为企业提供了一套全面的电子账务管理整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思实现了多系统的无缝对接。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控系统同步,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。这不仅革新了企业的操作体验,还使得企业能够更加高效地获取和利用财务数据,为决策提供有力支持。电子账务管理在这样的集成环境下,变得更加顺畅和高效。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让电子账务管理更加便捷。
合思产品核心功能:精准高效保驾护航
合思产品拥有众多强大的核心功能,为企业的电子账务管理提供了有力的保障。
发票管理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在电子账务管理中,发票是重要的凭证,合思的发票管理功能确保了凭证的真实性和有效性。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,确保各项费用在预算范围内支出,为电子账务管理提供了有效的约束。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子账务管理中,付款环节的准确性和及时性至关重要,合思的银企直联功能满足了企业这方面的需求。
此外,合思系统的连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的电子账务管理更加灵活和高效。
合思产品应用案例:真实见证卓越成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子账务管理方面,该公司通过合思产品实现了数据的高效处理和准确核算,提升了财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。电子账务管理在该公司变得更加规范和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。合思产品为该公司的电子账务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,电子账务管理更加顺畅。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。电子账务管理作为其中的重要环节,对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成效。
如果你也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业电子账务管理数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值。
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