在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列连锁零售业务中常见的难题，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了新的转机，尤其是在发票管理流程标准化方面发挥了重要作用。
连锁困局：业务痛点待解
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。零食很忙虽实行了门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，可在这背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量精力，发票管理流程标准化迫在眉睫。
合思妙方：创新方案登场
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案，如同为其打开了一扇通往高效报销的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入到业务中，也为发票管理流程标准化提供了有力支持。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，一系列措施让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理流程更加规范标准。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务管理的精准度和发票管理流程标准化水平。
实施之路：步步为营推进
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为发票管理流程标准化提供了坚实的保障。
在这个过程中，合思系统凭借其先进的技术和强大的功能，逐步优化着鸣鸣很忙集团的财务流程。从采购环节的发票处理，到报销流程的规范，每一个步骤都紧密围绕着发票管理流程标准化展开，确保每一张发票都能得到妥善处理，每一笔财务数据都能准确记录。
成效显著：效益提升惊人
合思系统的引入，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。在发票管理流程标准化的推动下，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本节约，得益于合思系统对采购流程的优化和发票管理的规范化。同时，合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也体现了发票管理流程标准化带来的高效与精准。
客户赞誉：认可数字化力量
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
他的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思系统的认可，以及对数字化转型的重视。发票管理流程标准化作为数字化转型的重要一环，为企业的高效运营提供了有力支撑。
行动号召：携手合思共赢
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，能为连锁零售企业提供全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你是连锁零售企业，想要解决财务报销、成本控制等难题，提升企业运营效率和盈利能力，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，体验合思带来的发票管理流程标准化和财务数智化服务的魅力！
