在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列信息化建设，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在电子资料存储方面，尤其是归档和储存环节，却依然面临着纸质文件储存的困境，数据存储大量依赖线下载体。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合时代，企业高管不得不面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷大量档案数据处理的泥潭，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。传统纸质档案管理的行业痛点，已经成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
合思档案：综合方案破解行业难题
合思档案敏锐地洞察到了这些行业痛点，为企业提供了一套领先的综合解决方案。它包括单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展电子资料存储范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规提供了坚实保障。
核心功能：优势尽显超越传统
合思档案的核心功能更是在电子资料存储和管理方面展现出了强大的优势，相比传统方案有着显著的提升。
智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，可通过多种便捷手动数据补录方式进行处理。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，降幅高达90%。字段映射通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的电子资料存储和管理需求。
实际案例：见证方案实用有效
不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分展示了其解决方案的有效性和实用性。
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰他们的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也渴望提升电子资料存储和财务档案管理水平，把握数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
