在传统会计档案管理的领域里，企业如同置身迷雾，面临着重重痛点与挑战。企业高管常被“纸质档案管理成本高昂，且储存占地严重；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用”等问题所困扰。财务人员也深受其苦，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理存在着诸多弊端，高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；还有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力也可能导致纸质档案损坏。这些问题让企业在会计档案管理上如负重荷，迫切需要一款强大的解决方案来摆脱困境。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位得力的助手，致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，为企业的会计软件集成提供了有力支持。
使命愿景：引领企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在会计软件集成的道路上，合思档案为企业照亮前行的方向。
模块功能：全生命周期的智慧管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，有外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，像档号管理、档案储存等；档案服务，例如身份调查、实物管理方案等；统计分析，如进销项统计、资金统计等。
其多源采集功能十分强大，支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器；也支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能更是独具特色，可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，为会计软件集成提供了全面而细致的功能支持。
功能亮点：创新检测与便捷调阅
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为会计软件集成带来了更高效、更智能的体验。
产品优势：降本增效与合规保障
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。其广泛连接的能力可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，为会计软件集成提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的数字化利器
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中均可发挥作用；还可用于各类企业的电子会计档案管理，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等。在“纸电混合”阶段，能满足企业对实物档案线上化管理和精细化管理的需求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。适用于集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理等场景，为不同用户和场景的会计软件集成提供了有力支持。
成功案例：实力见证卓越
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的变革。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜也表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”这些成功案例充分证明了合思档案在会计软件集成方面的卓越性能。
结语：开启数字化档案管理新征程
合思档案能够帮助企业解决传统会计档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和价值，企业不应错过这一提升财务管理水平的机会。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多关于合思档案的信息，点击免费试用，开启数字化档案管理的新征程，让会计软件集成变得更加轻松高效。
