合思助力北京动力源科技,开启财务数字化转型新篇章

合思助力北京动力源科技,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精准的财务管家,帮助企业深挖潜在利润,实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思深谙不同行业的特点和痛点,结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。今天,我们就来走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思是如何助力其在财务数字化转型中取得显著成效的。

动力源:高端制造领域的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。

如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家规模庞大的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,业务日益复杂,全球化业务布局也逐渐展开,面对复杂的财务需求,动力源急需一个强大的财务管理解决方案。而合思,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,总能在第一时间解决动力源遇到的问题,为其全球化业务提供了有力的支持。在动力源的日常运营中,票据信息检索是一项至关重要的工作,合思的解决方案为其提供了高效的票据信息检索功能,让动力源在财务管理上更加得心应手。

合思方案:打造财务数字化的“智慧引擎”

合思为动力源提供了一套全方位、一体化的财务收支管理解决方案,犹如一台强大的“智慧引擎”,驱动着动力源的财务数字化转型。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚实的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误的风险。在这个过程中,票据信息检索功能发挥了重要作用,员工可以快速准确地检索到所需的票据信息,方便后续的报销和入账操作。
合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思费控就像一个智能的财务管家,对每一笔费用进行精准管理。在票据信息检索方面,它提供了强大的搜索功能,员工和财务人员可以根据不同的条件进行快速检索,如日期、金额、项目等,大大提高了工作效率。
– 合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理利器
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅可以实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,动力源可以在众多供应商中选择最优的产品和服务,降低采购成本。同时,商城的系统与财务系统无缝对接,方便进行票据信息检索和费用管理,确保每一笔消费都有迹可循。
– 三流合一难题解决方案
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业的日常运营中,票据信息检索对于解决三流合一问题至关重要。合思的解决方案可以让财务人员快速准确地检索到相关的票据信息,确保业务流、发票流和资金流的一致性,有效管理企业进、销项发票。

显著成果:财务转型成效斐然

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
– 效率提升300%
通过合思的解决方案,动力源的财务处理效率得到了极大提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需进行大量的人工审核和记账工作。在票据信息检索方面,员工和财务人员可以快速找到所需的票据信息,大大缩短了处理时间。据统计,动力源的整体财务处理效率提升了300%,让企业能够更加高效地运营。
– 人员成本节约50%
合思的解决方案实现了财务流程的自动化和数字化,减少了对人工的依赖。原本需要大量人力完成的工作,现在通过系统可以快速准确地完成。这使得动力源能够节约50%的人员成本,将更多的资源投入到企业的核心业务中。在票据信息检索方面,系统的智能搜索功能减少了员工和财务人员的查找时间,提高了工作效率,进一步节约了人力成本。
– 报销周期缩短3周
在合思解决方案的帮助下,动力源员工的报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周,缩短了3周时间。这不仅提高了员工的满意度,还加快了企业资金的周转速度。通过高效的票据信息检索功能,员工可以及时提交报销申请,财务人员可以快速审核和处理,让报销流程更加顺畅。
– 实现精细化闭环管理和降本增效
合思的解决方案帮助动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过对每一笔费用的精准控制和管理,动力源能够更好地掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施进行调整。同时,通过降低成本和提高效率,动力源实现了降本增效的目标,在市场竞争中占据了更有利的地位。

合思优势:全方位财务数智化服务引领者

合思的解决方案具有诸多优势和价值,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加全面的服务。其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,不断为企业带来新的解决方案和价值。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一站式的财务服务,让企业的财务管理更加轻松高效。在票据信息检索方面,合思的系统具有强大的功能和高效的性能,能够满足企业不同场景下的需求。

截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业带来财务数智化的解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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