在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，挑战往往也伴随着机遇，电子凭证无纸化有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思也凭借自身的解决方案，为企业应对挑战带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，公司为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中成果斐然。成立以来，公司累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供的财务数字化转型指导，让众多企业在数字化浪潮中找准方向。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台功能丰富，在电子凭证管理、无需报销流程等方面表现卓越，为企业提供了有效的财务数字化转型指导。
平台支持差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，极大地提高了出行效率。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
统一开票功能让企业的开票工作更加高效。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，平台还设有总额受控机制，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思VS传统报销模式：优势尽显
与传统报销模式相比，合思的解决方案在效率、成本、合规等方面优势明显，为企业提供了更优质的财务数字化转型指导。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正做到了数字化转型。
合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业的报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
在成本控制方面，合思平台成效显著。某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统提升了销售业绩分析效率；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合规性是企业财务管理的重要方面。合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求，降低了企业合规风险。
多行业应用案例：合思解决方案成效显著
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著成效，为各行业企业提供了可借鉴的财务数字化转型指导。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。企业在进行财务数字化转型时，合思提供了全方位的指导，帮助企业取得显著成效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，能让企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思带来的高效财务管理，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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