在线审批管理:合思引领企业财务数智化新潮流

在线审批管理:合思引领企业财务数智化新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此,费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在费用管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在在线审批管理方面,合思也有着出色的表现,其解决方案极大地优化了审批流程,提高了审批效率。

合思财务数智化全景服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在在线审批管理上,这些服务都能实现高效的流程对接和数据交互,确保每一个审批环节都能快速、准确地完成。

中台方面,合思提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,使得在线审批管理有了坚实的数据基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让审批决策更加科学合理;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升了在线审批管理的专业性和规范性。

合思产品独特亮点闪耀

合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在在线审批管理领域,如此强大的研发和服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。

合思实现了“无需报销”的理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制。在在线审批管理中,这种事前管理能够有效控制费用支出,避免不必要的开支。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在费用报销过程中无需繁琐的操作,审批流程更加顺畅。以智能化为特点的全链路管理流程,使得在线审批管理更加自动化、智能化,大大提高了审批效率。

合思为企业创造多元价值

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在在线审批管理方面,通过优化审批流程,减少了人工干预,降低了人力成本,提高了审批效率,从而实现了降本增效。同时,严格的审批规则和合规性检查,确保了企业的费用支出符合相关政策和规定,实现了合规经营。电子审批流程的应用,减少了纸质文件的使用,符合低碳运营的理念。

合思的产品还可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。在在线审批管理中,审批数据能够实时同步到财务系统,自动生成会计凭证,提高了财务处理的准确性和及时性。以数据驱动财务预测和决策,通过对审批数据的分析,为企业的财务管理提供有力的支持,提升了企业的财务管理能力。

合思产品多场景适配

在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思的在线审批管理系统能够根据医药行业的特点,设置严格的审批规则,对费用支出进行精准控制。同时,系统能够保证每一笔费用明确可追,确保企业的合规经营。

软件行业的项目制、产品制业务形态,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的在线审批管理系统能够根据项目的不同阶段,设置不同的审批流程和权限,实现对项目费用的精细化管控。

连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的在线审批管理系统能够实现集团化的审批管理,统一审批标准和流程,提高报销数字化程度。同时,系统能够对供应商进行有效管理,对不同类型和场景的费用进行分类审批,解决了连锁经营行业的财务难题。

合思成功案例彰显实力

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在在线审批管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了审批和支付的效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在线审批管理过程中,这些功能使得审批更加智能化、自动化,减少了人工错误和繁琐的操作。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过在线审批管理系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。

合思市场定位独具优势

当前,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式,获得了数亿元融资,在市场竞争中具有明显的优势。在在线审批管理方面,合思的新商业模式能够提供更加全面、高效的服务,满足企业多样化的需求。

未来,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思在这方面具有巨大的发展潜力,能够为企业提供更加个性化、智能化的在线审批管理解决方案。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的在线审批管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势下取得更好的发展。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能够助力企业实现这些目标。

如果您也想体验高效、智能的在线审批管理系统,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,现在就可以免费试用合思的产品,感受其独特的魅力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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