在数字化浪潮席卷的当下，企业正处于财务数字化转型的关键节点，既面临着诸多挑战，也迎来了前所未有的机遇。如何借助专业科技公司的力量，提升财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其效率提升方案备受认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，导致人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。动力源急需一套效率提升方案来解决这些问题。
合思方案：量身定制的破局之策
数据同步：打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。这种数据同步的效率提升方案，打破了系统之间的壁垒，使企业能够更好地整合资源，提高运营效率。
无需报销：简化流程提效
合思采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。这种无需报销的效率提升方案，为企业带来了实实在在的效益。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，让企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作。这种系统连接的效率提升方案，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
产品组合：满足多元需求
合思费控为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品的组合方案。这些产品相互配合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。从日常的费用管控到商城的采购管理，再到数据分析和开放平台的拓展应用，合思的产品组合为动力源构建了一个完整的财务数字化生态系统。这种产品组合的效率提升方案，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
显著成果：转型之路的华丽蜕变
员工效率：报销周期大幅缩短
在合思的效率提升方案实施后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是被报销问题所困扰。
财务减负：成本节约精力释放
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这种效率提升方案，让财务部门在企业的发展中发挥出更大的作用。
管理升级：全程管控精准决策
合思的解决方案让企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的效率提升方案，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，是一套行之有效的效率提升方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控、实现了业财融合。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的效率提升方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效，让我们携手共创美好未来。
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