发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化无疑是至关重要的一环。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多挑战与痛点。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以有效整合,犹如两座孤岛,难以互通;费用管控困难重重,传统的财务报销模式充斥着大量人工操作,如手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等,不仅效率低下,还容易引发合规风险;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;会计档案管理效率低下,也制约着企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思深刻洞察行业痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。这就好比为企业的财务体系搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

  • 全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以更加精准地控制费用支出,提高报销效率,减少合规风险。

  • 全场景智能差旅管理平台——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松选择性价比最高的差旅服务,降低差旅成本。

  • 领先的电子会计档案管理平台——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷、安全。

  • 收支管理全场景覆盖——合思付款、合思收款与合思BI
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。三者共同实现了收支管理全场景覆盖,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思产品核心亮点:独具匠心的创新优势

  • 无需报销分级标准:清晰指引数字化转型
    无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进费控报销数字化,提高数字化转型的效率和效果。

  • 合思商城:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格购买到优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。

  • 合思档案:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在面对海量的会计档案数据时,能够轻松应对,提高管理效率。

  • 三流合一难题解决:创新智能对账引擎
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这有助于企业提高财务管理的准确性和效率,降低合规风险。

合思产品价值体现:助力企业全面提升

合思产品为企业带来了诸多价值。它降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,为企业降低了运营成本;提高了业财流程数字化程度,实现了数据的自动流转和共享;保障了数据安全合规,让企业无后顾之忧。
合思产品助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。它帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,合思产品极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。

合思产品典型使用场景:广泛应用满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在一个平台上满足各种消费需求,提高消费效率,降低消费成本。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程与财务流程能够更加紧密地结合在一起,实现业财一体化管理。

合思产品成功案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案为徐福记带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分体现了合思在市场上的广泛认可度和影响力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质。这些资质证明了合思在技术实力和安全保障方面的优势。
合思的“HOSE”理念具备柔性适配、随需应变和广泛连接的特性,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这使得合思能够更好地满足不同企业的个性化需求。

发票管理最佳实践在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。诚邀各企业选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思产品,共同迎接未来财务的无限可能。

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captaincaptain
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