在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思的财务流程智能化软件，取得了显著的财务数字化成效。
在合思财务流程智能化软件的支持下，无锡派克新材料科技股份有限公司实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的惊人成绩。派克新材信息部部长郭海港表示：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。”这一系列数据充分展现了合思财务流程智能化软件强大的赋能效果。
高端制造先锋遭遇财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在发展过程中遭遇了诸多财务挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，让财务人员审核票据的工作变得异常费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，不仅容易出错，而且效率低下。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务管理带来了很大的困扰。
合思方案解锁财务难题
面对派克新材的财务困境，合思提供了一套全面的财务流程智能化软件解决方案。
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移动审批与AI识别革新报销体验
合思财务流程智能化软件采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。员工只需通过手机拍照上传发票，OCR就能自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，审批流程实现了透明化、线上化，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。 -
发票管理与凭证生成保障合规高效
该软件具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务付款打通数据链条
合思财务流程智能化软件实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，就能大大提升工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接告别手工录入时代
合思财务流程智能化软件广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它可以与CRM系统、HR系统、OA系统等实现穿透，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
显著成效见证软件实力
合思财务流程智能化软件为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了显著的成效。
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报销效率飞升九成
借助OCR自动识别照片的发票信息，以及移动端审批模式，派克新材的报销效率提升了90%。员工报销时无需再手工填写大量信息，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，避免了重复工作，大大提高了报销效率。 -
项目报表产出提速半程
多维度的报表数据实时同步，让派克新材的项目报表产出效率提升了50%。数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时了解项目费用情况，做出更加科学的决策。 -
核算效率激增六倍
内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，派克新材的核算效率提升了6倍。这大大减轻了财务人员的核算负担，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。 -
定制功能保障数据安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业财务数据的安全。
客户反馈彰显软件价值
派克新材信息部部长郭海港对合思财务流程智能化软件给予了高度评价。他表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
携手前行邀您共赴数字化之旅
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、效率低下等问题，不妨尝试一下合思的财务流程智能化软件。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
