在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多严峻的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。归档工作繁琐复杂，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时常常陷入无尽的核对中，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
同时，企业内部业务和财务系统众多且相互独立，数据无法顺畅互通，结构化数据提取困难重重。以海亮教育科技服务集团为例，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。此外，档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程涉及的打印、整理、装订及归档工作，占用了大量的库房和人员管理成本，借阅流程和实物借出也极为繁琐，高新兴科技集团就深受其扰。更为严重的是，档案管理还存在着诸多隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化控制，合规性风险较大。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完美的数字会计解决方案。
合思档案：开启财务数智化新时代
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一数字会计解决方案助力企业实现财务数智化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的数字会计解决方案。
核心功能亮点：铸就高效档案管理基石
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。这一数字会计解决方案为企业的档案管理带来了全新的体验。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这种智能采集方式，大大提高了档案采集的效率和准确性，让企业无需再为繁琐的档案收集工作而烦恼。
档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。合思档案就像一位专业的档案管理专家，能够自动将相关的档案进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能，快速找到自己需要的档案，一站式预览功能让档案查看更加便捷，在线借阅和异构系统联查则提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效。
显著收益：降本增效合规经营
使用合思档案这一数字会计解决方案，能为企业带来诸多显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业无需再花费大量的人力和时间去进行档案的归档和整理工作，档案的利用也更加高效，数据的同源性和透明流转让企业能够更好地进行监控和分析。
其次，为企业节省成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这一数字充分证明了合思档案在成本控制方面的强大能力。
再次，提升工作效率。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，西湖城投档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。这些数据表明，合思档案能够让企业的工作效率得到大幅提升。
最后，实现合规经营。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这让企业在档案管理方面更加合规，避免了因合规问题带来的风险。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案这一数字会计解决方案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！”这充分体现了合思档案在财务报销场景中的优势。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这让审计工作更加高效和准确。
在企业日常财务档案管理场景，多维检索能力可满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。
在企业业财融合场景，合思档案助力企业提高业财融合效率。云海肴通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%。这表明合思档案能够帮助企业更好地实现业财融合，提升企业的管理水平。
客户成功案例：见证实力与价值
众多企业通过使用合思档案这一数字会计解决方案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果展示了合思档案在节能减排和提升效率方面的卓越表现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够帮助企业实现高效的档案管理和合规经营。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。这一案例体现了合思档案在数字化管理和成本控制方面的优势。
在当前数字化浪潮席卷的时代，企业抓住财务数智化机遇至关重要。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业在财务档案管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思档案这一数字会计解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
