在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。企业高管们常常被高额的纸质档案管理成本压得喘不过气，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的存储空间，而且档案数据杂乱无章，未经过有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，进行深入的分析和利用。
财务人员则像是在数据的海洋中苦苦挣扎的水手。他们每天面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一进行匹配、核对确认，就像在沙里淘金，枯燥又繁复。
业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存再上交的流程，宛如一条漫长而曲折的道路，繁琐又耗费时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将造成不可挽回的损失。
领先方案：满足多元档案管理需求
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一张巨大而精密的网络，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是具有革命性的意义。它实现了便捷调阅不打印，就像开启了一个无需实体钥匙的宝藏库，随时可以获取所需信息；混序归集免组装，让档案管理不再像拼图一样复杂；线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，仿佛为企业绘制了一幅清晰的财务地图。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业像搭积木一样扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。智能化票据处理在这些方案中发挥着关键作用，确保每一张票据都能准确无误地融入档案管理体系。
核心亮点：彰显档案管理优势
合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星，在档案管理的天空中闪耀。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像一个高效的快递员，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。智能化票据处理在多源采集环节，确保票据数据能够快速、准确地被采集到系统中。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同一位严格的质量检查员。智能化票据处理在智能制档过程中，让票据的匹配和归档更加高效准确。
档案管理功能支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像给不同的宝藏设置了不同的密码锁；支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类，让企业可以根据自身需求进行个性化的档案管理。
档案应用功能实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，如同一个功能强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。智能化票据处理在档案应用中，使得票据的查询和使用更加便捷高效。
显著收益：体现产品巨大价值
用户使用合思档案能获得显著的收益，就像播下了一颗充满希望的种子，收获丰硕的果实。
在成本控制方面，合思档案实现了显著的降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。智能化票据处理在降本增效过程中，减少了票据处理的人工成本和纸张浪费。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，如同打通了企业财务信息的任督二脉。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加明智的决策。智能化票据处理使得票据数据能够更好地融入企业的数据体系，为数据价值的挖掘提供支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：展示广泛适用范围
合思档案在不同的场景下都展现出了强大的适用性，就像一把万能钥匙，能够打开各种财务档案管理的大门。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。智能化票据处理为高管提供了准确、及时的票据数据，帮助他们做出更科学的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。智能化票据处理减轻了他们的工作负担，提高了工作的准确性。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。智能化票据处理使得审计过程更加便捷、高效。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。智能化票据处理确保了数电票在各个环节的准确处理和安全存储。
成功案例：增强产品可信度
众多企业的成功案例为合思档案的实力提供了有力的证明。
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。智能化票据处理在该企业的应用，让海量票据的处理变得高效有序。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。智能化票据处理为该企业的档案管理标准化提供了重要支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。智能化票据处理帮助该企业优化了票据管理流程，降低了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能化票据处理在该集团的档案管理中发挥了重要作用，提升了票据处理的效率和准确性。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务档案管理解决方案。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业也渴望在财务档案管理领域实现突破，不妨积极选择合思档案，享受数字化转型带来的降本增效。您可以拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以关注我们的微信公众号和小程序，进一步了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验智能化票据处理带来的卓越效果！
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