在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于一个机遇与挑战并存的十字路口。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。电子票据集成作为财务数智化的重要一环,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造更大的价值。合思信息技术有限公司,作为这一领域的先锋企业,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正引领众多企业在财务数智化的征程上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中电子票据集成更是其服务中的重要亮点。
合思核心产品:电子票据集成等功能的创新融合
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合思费控:高效发票管理利器
合思费控在电子票据集成方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
在功能上,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,极大地提高了发票识别效率。通过电子票据集成,企业可以更加便捷地管理发票,减少人工操作的繁琐和错误。 -
合思商城:一站式消费体验
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,它可以按照职级管控预定标准,让企业的消费更加规范。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一过程实现了从申请到消费的全流程闭环管理,让员工充分感受到数字化带来的便利。电子票据集成在其中起到了关键作用,确保消费信息与财务系统的无缝对接。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,通过电子票据集成获取的数据,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动能够了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。
通过多维度的报表数据实时同步,合思BI为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、精准。 -
强大系统集成能力:数据互通桥梁
合思的系统集成能力十分强大,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通。在电子票据集成的支持下,企业不同系统之间的数据能够实现无缝流转。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通和集成,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思与传统财务管理模式对比:电子票据集成优势尽显
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报销效率大幅提升
在传统手工报销模式下,流程复杂、周期漫长。而合思的解决方案,凭借电子票据集成等功能,能大幅缩短报销周期。
以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子票据集成使得发票信息能够快速准确地录入系统,减少了人工审核的时间和错误,从而提高了报销效率。 -
成本显著节约
传统模式下,财务人员需要花费大量时间在基础工作上。合思通过电子票据集成等技术,有效降低了人力成本。
动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。电子票据集成减少了人工处理发票的环节,提高了财务工作的自动化程度,从而降低了人力成本。 -
数据管控更精准
传统模式下,数据分散、信息滞后,难以实现实时监控和精细化管理。合思的系统通过电子票据集成,能够实现数据互通,实时更新预算执行进度,有效落地预算管控。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。电子票据集成确保了数据的准确性和及时性,让企业能够更好地进行预算管控和成本控制。 -
合规性显著增强
在传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票智能校验,通过电子票据集成,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多行业应用案例:电子票据集成的实际价值体现
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动力源:电源行业的数智化转型典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过电子票据集成实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子票据集成让动力源的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:传感器及物联网行业的管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,通过电子票据集成,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子票据集成确保了财务数据的准确和及时,为企业的精细化管理提供了保障。 -
派克新材:高新技术企业的效率飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,通过电子票据集成,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务人员,提高了工作效率和财务管理合规性。电子票据集成让派克新材的财务管理更加智能、高效。 -
江西中机:合资企业的费控优化
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,通过电子票据集成,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。电子票据集成让江西中机的费用管理更加规范、便捷。
合思:财务数智化未来可期
合思凭借其先进的产品和技术,特别是电子票据集成等功能,已成功帮助众多企业实现了财务数智化转型,在提升效率、节约成本、加强管控等方面取得了显著成效。无论是大型企业还是中小企业,无论在哪个行业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业的多样化需求。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思有望成为更多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴,共同推动企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新征程,现在即可免费试用合思的产品和服务,亲身体验电子票据集成等功能带来的便利和价值。
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