在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题也将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。接下来，我们将通过一个财务数字化案例，深入了解合思档案的强大功能和实际应用效果。
金牌橱柜：高端家居的财务管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作效率低下，且容易出现错误。在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门，这不仅增加了档案管理的复杂性，还容易导致档案的丢失和损坏。在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了档案管理的成本。
合思档案：量身定制的财务解决方案
针对金牌橱柜的业务痛点，合思档案为其提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中起来，提高档案数据的利用效率。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解会计资料的来龙去脉，提高财务决策的准确性和科学性。
– 数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，提高了查阅效率，节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率和准确性。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
通过使用合思档案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
– 效率提升：大幅减少档案处理时间
在档案匹配方面，合思档案帮助金牌橱柜减少了 84%的耗时。财务人员不再需要手动匹配档案，而是通过系统自动完成，大大提高了工作效率。在档案查询方面，查询耗时减少了 80%。财务人员可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，不再需要在各个系统中来回查找。
– 成本节约：预估节省总体成本 30 万 +/年
合思档案的应用，使得金牌橱柜减少了纸质档案的使用，降低了档案管理的成本。同时，通过提高工作效率，也减少了人力成本的投入。预估每年可为企业节省总体成本 30 万 +。
– 合规保障：确保档案合规性 100%
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案的合规性。通过系统的自动校验和审核功能，避免了人为错误和违规操作，保障了企业财务数据的安全和准确。
合思档案：优势尽显，引领财务数字化未来
合思档案具有众多优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com，欢迎扫描二维码了解合思档案和更多财务数字化案例。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
