在企业财务管理的宏大版图中，会计档案归档流程犹如精密齿轮，虽默默运转，却对企业的稳健发展起着至关重要的作用。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待“恶补”。
在收票政策方面，多个文件已经明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作。而在开票领域，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着其特殊性，它要求企业配备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需要写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地，以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题所困扰；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。同时，企业在纸质档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些复杂的问题，合思档案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，能够有效解决企业会计档案归档流程中的诸多难题。
合思档案：全方位电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的贴心管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案在解决企业内外交困的档案管理问题上表现卓越。它能为企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性，让企业的会计档案归档流程更加高效、便捷。
核心技术：为会计档案管理注入智慧动力
合思档案拥有强大的核心技术功能，在智能采集、制档、管理和应用等方面展现出卓越的实力。
在智能采集方面，它就像一个聪明的信息收集员，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行处理，内部通过EAI插件、API接口等实现，支持多源采集。它不仅包括自动生成式Open API实现快速集成，还能通过预制系统连接器获取业财系统数据，同时也支持手动采集和自主补录，确保企业会计档案归档流程中数据采集的全面性和准确性。
智能制档时，合思档案就像是一位精细的档案整理师。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，让会计档案的整理工作更加轻松。通过字段映射让查询更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，进一步优化了会计档案归档流程。
档案管理方面，合思档案具备权限管理（支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等）、档案目录灵活扩展（支持自定义档案目录分类等）、系统规范预置档号（满足国标档号规则格式，支持企业自主排列扩展）等特点，为企业会计档案的安全、有序管理提供了有力保障。
档案应用可实现多维检索（支持按凭证维度、业务维度自定义查询等）、一站式预览穿透联查（智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯）、多场景档案应用（包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等），让企业能够更加高效地利用会计档案，充分发挥其价值。
优势凸显：对比传统，革新会计档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计档案归档流程上具有显著的优势。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业的会计档案归档流程更加简洁、高效。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。而传统档案管理在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题，无法实现会计档案的高效管理。
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案则通过其先进的技术和功能，让企业能够更好地挖掘会计档案数据的潜力。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。而传统档案管理在电子会计凭证文件管理上存在合规风险，无法满足企业在合规方面的需求。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同行业的企业已经见证了合思档案在会计档案归档流程中的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。其数据指标表现良好，如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，大大优化了该企业的会计档案归档流程。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案归档流程得到了极大的改善。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让该企业的会计档案归档流程更加顺畅。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了会计档案归档流程。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其诸多优势和价值，在企业数字化转型中展现出广阔的前景。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能适应企业不断变化的需求，在市场中具有强大的竞争力。
如果您也想优化企业的会计档案归档流程，体验合思档案带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
