在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化领域正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用之路充满坎坷，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍沿用传统方式，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化发展趋势背道而驰，还潜藏着数据错误和安全漏洞的风险。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险，报销流程和财务运作模式滞后，效率低下。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档环节也困难重重，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。传统企业财务还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控，以及来源广泛、数量巨大的纸电混合会计档案等问题，导致管理流程繁杂且低效。会计资料保存也在这样的困境中变得愈发艰难。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思强大的实力和服务全国客户的决心。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全面的财务解决方案，为会计资料保存提供了坚实的保障。
合思使命愿景：推动财务数字化绿色变革
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。在推动电子凭证数字化转型方面，合思更是不遗余力。
合思致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业构建新型管理模式，实现可持续发展。合思希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案，也为会计资料保存带来全新的模式。
合思产品模块：功能丰富助力财务管理
合思的产品拥有众多实用的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了差旅成本，同时在会计资料保存方面，电子票据和报销单据的自动生成也更加规范和便捷。
易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也为会计资料保存提供了准确和完整的数据。
合思功能亮点：创新优势引领行业发展
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业实现无需报销的目标。这种创新的模式不仅提高了企业的财务管理效率，也为会计资料保存带来了新的变革。
合思财务收支管理平台能够统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这对于会计资料保存来说，大大提高了其安全性和便捷性。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率，也为会计资料保存提供了更完善的体系。
合思产品优势：安全便捷定制化服务
合思的产品具有诸多显著优势，吸引着众多企业的关注。
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。这为会计资料保存提供了可靠的保障，让企业无需担心数据泄露的风险。
便捷性上，合思提供易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
定制化是合思的一大特色，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，也为会计资料保存提供了不断优化的方案。
合思目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思的目标用户主要是企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。
在商旅场景中，合思可提供差旅申请、预订、报销等一站式服务，帮助企业降低差旅成本，提高管理效率。在财务核算场景中，合思可实现自动记账、对账、归档等功能，减轻财务人员的工作量。对于制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业，合思可根据其行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，满足企业的多样化需求。合思的产品适用于企业的各个部门，如销售部门、采购部门、财务部门等，可促进部门之间的协同工作，提高企业的整体运营效率，在各个场景中都能保障会计资料的有效保存。
合思成功案例：实力见证赢得客户认可
众多企业应用合思的产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计资料保存更加规范和高效。
某公司采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，会计资料的处理和保存也更加及时和准确。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，会计资料保存得到了更好的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计资料保存实现了质的飞跃。
合思作为一款敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了成功应用，得到了客户的广泛认可和好评。在会计资料保存方面，合思更是提供了全面、高效、安全的解决方案。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，选择合思是企业实现财务管理全面提升的明智之选。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
