在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景一片光明。然而，企业在转型过程中却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑为企业的发展埋下了隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型道路上举步维艰。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现现代化会计管理。
合思全景方案破解行业困局
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的现代化会计管理提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了业务流程的一体化和自动化，大大提高了企业的财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障，推动企业实现现代化会计管理。
合思平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的现代化会计管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，让员工的差旅更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的现代化会计管理提供了有力的支持。
此外，合思财务收支管理平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步推动企业实现现代化会计管理。
企业选用合思收获多元效益
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，实现降本增效、合规经营、低碳运营和提升管理效能等多重目标，推动企业的现代化会计管理迈上新台阶。
在降本增效方面，合思的解决方案帮助企业降低了差旅费用和人力成本损耗。例如，某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的现代化会计管理提供了坚实的合规保障。
在低碳运营方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团使用合思的解决方案后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升管理效能方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，进一步推动企业的现代化会计管理。
合思方案适配多样典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求，助力企业实现现代化会计管理。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难的企业，如某国民经典零食品牌企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等，解决企业痛点，推动企业实现现代化会计管理。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在缺陷的企业，如某企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的现代化会计管理提供了有力支持。
对于数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失、档案信息不完整的企业，如某知名头部数字阅读品牌企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等目标，推动企业实现现代化会计管理。
对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速企业数字化转型，提高工作效率，节约成本，为企业的现代化会计管理提供了全方位的保障。
合思客户案例见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效，为企业的现代化会计管理提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，推动企业实现了现代化会计管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置，进一步推动企业的现代化会计管理。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合相关要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，实现全面数字化转型，推动企业实现了现代化会计管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，节约物理存储空间和维护成本，为企业的现代化会计管理提供了成功范例。
在数字化转型的浪潮中，企业需要积极拥抱变化，选择适合自己的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思作为行业的领导者，为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
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