发票合规审核:合思助力企业财务数字化转型

发票合规审核:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为大势所趋。

然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。其中,费用支出管理困难是企业普遍面临的难题。费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。发票合规审核也成为了企业财务管理中的一大难题,传统方式难以有效保障发票的合规性。

合思妙方解行业困局

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决企业在费用支出管理、发票合规审核等方面的痛点,助力企业实现财务数字化转型。

合思产品功能全景呈现

合思的财务收支管理平台功能强大且全面。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在预算管理方面,具备完善的预算体系,能够进行有效的预算控制,同时还涵盖应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算管理,企业可以更好地规划资金,提高资金使用效率,同时也有助于发票合规审核工作的开展,确保费用支出在预算范围内且发票合规。

费用报销功能同样十分出色,涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。它不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还能加强对发票的管理,确保发票合规审核的准确性和严格性。

采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的全面管理,企业可以更好地控制采购成本,同时确保采购发票的合规性。

合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。这有助于企业规范合同管理,保障合同相关发票的合规审核。

此外,合思还拥有强大的财务中台功能。它能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,连接和整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在这个过程中,发票合规审核也能更加高效和准确,确保财务数据的真实性和合规性。

合思产品核心亮点闪耀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的发展提供了坚实的保障,使得合思在发票合规审核等方面能够不断投入资源进行技术创新和功能优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保在发票合规审核等方面为企业提供专业的支持。

合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这不仅提升了报销效率和员工体验,还能在整个过程中加强对发票的管理和审核,确保发票合规审核的严谨性。

合思具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行发票合规审核时能够整合多方面的数据,提高审核的准确性和全面性。

合思产品价值显著彰显

合思的财务收支管理平台能为企业带来诸多实际效益。在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工成本和时间成本,提高企业运营效率。同时,在发票合规审核过程中,也能节省大量的人力和时间,确保发票审核工作的高效进行。

在合规经营方面,合思能够助力企业满足国家财税新政的要求,避免税务风险和财务违规问题。通过严格的发票合规审核,企业可以确保所有费用支出的发票都符合相关规定,避免因发票问题带来的合规风险。

在低碳运营方面,合思通过电子发票、电子档案等数字化手段,减少纸质文件的使用,节约资源。在发票管理和审核过程中,电子发票的使用不仅更加便捷,也有助于提高发票合规审核的效率和准确性。

在业财一体化方面,合思打通了业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的决策科学性和准确性。发票作为业务和财务的重要连接点,通过有效的发票合规审核,能够确保业务数据和财务数据的一致性和准确性,为企业的决策提供可靠的支持。

合思产品典型场景应用

在医药行业,医药企业面临着高度的合规要求。合思的产品能够满足这些要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,发票合规审核尤为重要,合思的系统能够严格审核每一张发票,确保符合行业和国家的相关规定。

在软件行业,软件企业项目实施过程复杂,需要对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控。合思可以考虑到项目实施过程中“人、场、钱”的不同诉求,实现费用预算、控制和结算的有效管理。在费用管理过程中,发票合规审核是关键环节,合思能够确保项目相关的发票合规,避免不必要的财务风险。

在连锁经营行业,连锁企业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。在报销和财务管理过程中,发票合规审核能够确保各个门店和供应商的发票合规,保障企业的财务安全。

合思产品成功案例见证

中国某知名制药公司,在引入合思的产品后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,合思加强了发票合规审核,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了每一张发票都符合相关规定。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在这个过程中,合思严格进行发票合规审核,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过加强发票合规审核,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

合思产品市场定位独特

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。在市场中,合思具有显著的差异化优势。

其“无需报销”的解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更智能、更便捷的财务数智化服务。相比传统的费控管理系统,合思能够适应企业组织结构的快速变化,精准搭建费控管理的功能模块,实现业财一体化。在发票合规审核方面,合思的系统更加智能和高效,能够更好地满足企业的需求。

合思拥有强大的研发和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。无论是发票合规审核还是其他财务管理需求,合思都能为企业提供专业的支持和保障。

合思产品价值再强调

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段实现业财一体化,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,提升企业的核心竞争力。在发票合规审核方面,合思的平台能够确保企业的发票管理符合国家规定,避免财务风险,为企业的稳定发展保驾护航。

合思产品未来展望可期

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。在发票合规审核方面,合思将不断引入新技术,提高审核的准确性和效率。

费控管理为抓手,合思将向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同的管理需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。发票合规审核也将作为重要的一环,融入到企业的整体财务管理体系中,为企业的发展提供更加坚实的保障。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启高效、智能、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在发票合规审核和财务管理方面的强大功能,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力和市场地位。

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captaincaptain
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