在数字化浪潮席卷的当下，企业正步入数电票时代。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着其独特的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着传统纸质档案管理带来的诸多痛点。企业高管面临着高额的管理成本，纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐的困扰。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求大，造成了企业资源的浪费。而且，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用，导致内部协作效率低下。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全方位的成本控制解决方案。
精准赋能：为不同角色定制解决方案
合思档案充分考虑企业不同角色的需求，为其提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高工作效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
功能魔方：合思档案的强大模块与特色
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持。
其多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，有便捷的手动数据补录方式。
在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化展示。
档案管理上，支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段等。
核心闪耀：合思档案的亮点优势
合思档案具有诸多核心亮点，是企业成本控制解决方案的有力支撑。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值凸显：合思档案的成效体现
合思档案带来了显著的价值，是企业理想的成本控制解决方案。
显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
场景多元：合思档案的典型应用
合思档案在多个场景中都能发挥重要作用。
多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W +、单据总量50W +，数据加载30s、关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场领航：合思档案的独特定位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的成本控制解决方案，能助力企业实现全面数字化，降本增效，合规经营。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
未来，合思档案将持续创新和优化，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
