在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于会计数据存储和管理的需求愈发迫切。如何高效、合规地管理海量会计档案，成为众多企业面临的重要课题。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后取得了显著成效，为我们揭示了一条会计数据存储与管理的成功之道。
金牌橱柜通过引入合思档案，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，并且档案合规性达到了 100%。这些实实在在的成效，吸引着众多企业关注合思档案在会计数据存储方面的卓越能力。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在会计档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，工作繁琐且效率低下。财务临时保管 1 年后将档案移交综合档案管理，独立档案室专门存放纸质档案。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，工作量巨大。
从数据上看，金牌橱柜年记账凭证量高达 2198061 张，年业务单据量 494949 张，年银行回单量 177744 张，年发票量 123247 张。装订配耗时预估 66 天/年，档案查找耗时预估 30 天/年，打印成本预估 180000 元/年，存储空间成本 90000 元/年，打印成本 100000 元/年。这些庞大的数据和高昂的成本，凸显了会计数据存储与管理的紧迫性。
合思档案：打造会计数据存储的智慧解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案提供了一套全面而系统的解决方案，为会计数据存储带来了全新的变革。
– 打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。通过统一标准和管理，让会计数据存储更加规范、有序。所有的数据都集中在一个平台上，方便企业进行集中管理和调用，避免了数据分散带来的诸多问题。
– 搭建业务链条，实现业财一体穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这种紧密的联系让会计数据存储不再是孤立的数字，而是与企业业务紧密相连的有机整体。
– 聚合呈现数据，实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以在一个平台上快速找到所需的会计数据，查阅更加便捷高效。这种高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化，助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了打印成本和存储空间成本，还提高了管理的便捷性和准确性。通过会计数据存储的优化，企业实现了真正的降本增效。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜飞跃发展
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在会计数据存储方面实现了质的飞跃。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少 84%，这意味着金牌橱柜的工作人员在整理档案时可以节省大量的时间和精力。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法快速完成，大大提高了档案整理的效率。
– 档案查询更加便捷
档案查询耗时减少 80%，让档案查找变得更加快速便捷。工作人员不再需要花费大量时间在档案室中翻找纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的会计数据。这种高效的查询方式提高了工作的响应速度，为企业决策提供了有力支持。
– 降低企业运营成本
预估节省总体成本 30 万+/年，这是合思档案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过减少打印成本、存储空间成本和人工成本，企业的运营成本得到了有效控制。这些节省下来的资金可以投入到企业的核心业务中，促进企业的进一步发展。
– 确保档案合规性
档案合规性达到 100%，合思档案严格遵循相关法规要求，对会计数据进行规范管理。这确保了企业的档案管理符合法律法规的要求，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
客户反馈：合思档案赢得金牌橱柜高度认可
金牌橱柜对合思档案的使用效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，让工作效率和准确性都得到了显著提升。海量银行回单的无纸化管理，不仅降低了成本，还提高了管理的便捷性。金牌橱柜的工作人员表示，合思档案让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
未来展望：深化合作，共谱会计数据存储新蓝图
随着企业的不断发展，金牌橱柜希望与合思进一步深化合作。他们期待合思能够持续优化档案管理系统，以更好地适应企业业务的增长和变化。同时，金牌橱柜也期待合思能够不断推出新的功能和服务，帮助企业在财务数智化方面取得更大的突破。在未来的合作中，双方将携手共进，共同探索会计数据存储的新路径。
像金牌橱柜这样的行业标杆企业都选择了合思档案并取得显著成效，您还在等什么呢？立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其在会计数据存储方面的卓越性能。
