合规性财务工具助力连锁零售业破局财务困局

合规性财务工具助力连锁零售业破局财务困局
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求,众多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具,以提高运营效率和管理水平。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。合规性财务工具在这一转型过程中扮演着至关重要的角色,合思的解决方案正是这样的合规性财务工具,能够助力企业更好地应对财务挑战。

连锁巨头的财务痛点——鸣鸣很忙的困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,在发展过程中也面临着独特的财务难题。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。

门店报销由总部财务负责,在这个过程中,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也增加了财务风险。合规性财务工具的引入对于鸣鸣很忙这样的企业来说,已经迫在眉睫。

合思妙方解难题——为鸣鸣很忙量身定制方案

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思推出了一系列针对性的解决方案,这些解决方案正是合规性财务工具的具体体现,能够帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平。

  • 差旅报销新体验
    合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

  • 发票管理新变革
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率,还降低了人为错误的可能性,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 精细核算自动化
    合思还实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了财务管理的精细化水平。这些合规性财务工具的应用,让鸣鸣很忙的财务管理更加科学、高效。

合作成效显著——鸣鸣很忙的华丽转身

在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。合规性财务工具的应用,为企业带来了实实在在的效益。

  • 采购流程优化
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

  • 周转效率提升
    零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样业内首屈一指的高周转率背后,离不开财务数字化的支持。合规性财务工具的应用,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。

  • 成本节约与报表支持
    财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能够提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理决策提供有力的支持,帮助企业更好地规划未来的发展方向。合规性财务工具的价值在鸣鸣很忙的转型中得到了充分体现。

连锁零售新希望——合思方案的深远意义

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。合规性财务工具贯穿其中,赋能企业管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。其合规性财务工具能够满足企业在不同阶段的财务管理需求,帮助企业实现可持续发展。

如果您的连锁零售企业也面临着财务难题,不妨尝试一下合思的合规性财务工具。现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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