在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设已成为刻不容缓的任务。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业在财务档案管理方面也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，工作枯燥且效率低下；业务人员也饱受报销流程繁琐、耗费时间之苦。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些行业背景与痛点，合思档案凭借其卓越的财务软件解决方案，为企业提供了破局之道。
多元方案 满足不同需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，涵盖单套制解决方案、档案扩展解决方案等，能够满足不同企业的多样化需求。
其领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。该方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。
强大功能 覆盖全流程管理
合思档案的产品功能十分强大，涵盖了采集、制档、管理、应用等多个方面。
多源采集功能支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。接口互联可基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更加便捷。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、档案借阅服务等。多维检索支持按多种维度进行自定义查询；一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
核心亮点 凸显产品优势
合思档案具有显著的核心亮点，为企业带来了诸多价值。
在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，让档案无需打印。
其具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化。
价值体现 惠及不同角色
合思档案的产品价值体现在多个方面，从不同角色的角度为企业带来了诸多益处。
对于CEO/高管而言，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。
整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
典型场景 彰显应用价值
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在企业费控报销场景中，员工出差、招待后，无需留存再上交纸质票据，报销流程更加便捷，财务人员也无需手动逐一匹配、核对确认，大大提高了工作效率。
在档案查阅场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控需求。
在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，实现档案外审在线化、可溯源。
在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
成功案例 见证卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
市场定位 凸显差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
其自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
此外，合思档案还提供多场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。
合思档案凭借其卓越的财务软件解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。如果您想了解更多合思档案产品信息，开启高效财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号、微信小程序二维码，还可免费试用体验合思档案的强大功能。
