在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
在这样的政策背景下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在智能财务管理的道路上迈出坚实步伐，帮助企业挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在每月的财务工作中，平均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。智能财务管理在此时显得尤为迫切。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了智能财务管理的新篇章。
这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。
该方案的一大优势在于能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这种方式不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
此外，方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。智能财务管理在这个方案中得到了充分体现。
企业应用方案后的显著成果
在应用合思的解决方案后，该企业在多个维度取得了显著成果，智能财务管理的优势得到了充分彰显。
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增效：释放人力，提升效率
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提升。智能财务管理让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：节约成本，优化资源
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能财务管理帮助企业实现了资源的优化配置。 -
合规：保障安全，规避风险
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能财务管理为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进：引领潮流，创新发展
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能财务管理使企业在行业中保持领先地位。
合思助力，展望未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能财务管理在合思的助力下，为企业带来了全新的发展机遇。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有强大的功能和服务优势，如灵活的定价模式、强大的集成能力、良好的口碑等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在智能财务管理的时代潮流中，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现财务管理的全面提升。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能财务管理的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
