在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些误区。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，不仅增加了工作成本和工作量，还降低了审批流程效率。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。而且，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了财务风险和审批难度。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，影响审批流程效率。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得电子凭证的管理和流转变得困难重重，进一步降低了审批流程效率。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。
合思全维方案破解转型难题
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升审批流程效率。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全面而高效的解决方案，大大提高了审批流程效率。
合思的无需报销解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这种一站式的解决方案，企业可以简化报销流程，减少人工干预，从而提高审批流程效率。
合思平台功能亮点闪耀
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，平台可以实现数据的共享和协同工作，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，还极大地提升了审批流程效率。
平台支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议可以帮助企业更好地进行财务管理和决策，优化审批流程，提高审批流程效率。
合思平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这种移动办公的方式，使得审批流程更加灵活高效，大大提升了审批流程效率。
平台具备灵活的定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务流程和审批要求各不相同，合思平台的定制化服务能够满足这些多样化的需求，确保企业的审批流程更加顺畅，从而提高审批流程效率。
合思平台带来显著收益
合思平台能够帮助企业实现降本增效。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例表明，合思平台可以有效降低企业的运营成本，提高审批流程效率。
合思平台可以提升企业的财务管理水平。通过系统预制映射规则自动生成凭证、智能对账、实时采集呈现费用数据等功能，使财务核算更加准确、高效，实现业财有机连接。这有助于企业更好地掌握财务状况，优化审批流程，提高审批流程效率。
合思平台能够保障数据安全和合规。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理可以减少审批过程中的风险和不确定性，提高审批流程效率。
合思平台助力企业数字化转型和绿色化发展。电子凭证数字化转型推动企业实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。无纸化办公不仅环保，还能简化审批流程，提高审批流程效率。
合思平台适用多元场景
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了审批流程，提升了审批流程效率。
在财务核算场景中，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求。这种灵活的核算方式可以根据企业的实际情况进行选择，确保审批流程更加顺畅，提高审批流程效率。
在档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案整理和查阅效率。高效的档案管理可以为审批提供准确的依据，从而提高审批流程效率。
在费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。精细化的费用管理可以使审批更加精准，提高审批流程效率。
合思客户案例见证实力
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提高了审批流程效率。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，显著提升了审批流程效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作量大，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了审批流程效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，有力提升了审批流程效率。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思平台正是助力企业实现这一转型的理想选择。
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