在连锁零售的激烈竞争赛道上，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，月均47万 + 净利润，成绩斐然。然而，企业的发展并非一帆风顺，鸣鸣很忙在成长过程中也面临着诸多挑战。
幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，实现了惊人的转变。财务数字化为企业年节约成本5000万，更实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的高周转。那么，合思究竟是如何助力鸣鸣很忙克服重重困难，实现如此卓越的成效呢？让我们一探究竟。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，凭借“强加盟”模式，旗下两大品牌门店在全国遍地开花。然而，随着门店数量的激增，一系列财务报销等方面的问题逐渐浮出水面。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况百出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，发票合规审核成为了财务人员的一大难题。
私车公用的管理同样存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙手破难题
面对鸣鸣很忙的种种困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了曙光。
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差旅无忧成本缩
合思的差旅无需报销方案，让成本合理收缩。员工采用移动端申请，费标、差标自动校验，从源头上确保了因公消费的合规性。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，整个差旅流程变得简单高效。这样一来，不仅提升了员工的报销体验，还大大降低了企业的差旅成本，同时也减轻了发票合规审核的压力。 -
发票管理提效能
在发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，极大地减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，实现了高效收票核票。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票合规审核的准确性，有效避免了重复报销等问题。 -
车补核算更精细
对于私车公用的问题，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。这一方案让车补核算更加科学合理，同时也减少了发票合规审核中关于车补费用的风险。 -
银企直联速付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，更是为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，进一步优化了发票合规审核的流程。
成效显著硕果累累
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的节约金额充分体现了合思解决方案的价值。通过优化财务管理流程，加强发票合规审核等措施，鸣鸣很忙在降低成本的同时，提升了企业的整体运营效率。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了当前面临的财务报销等问题，更助力企业实现了数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来携手共前行
随着连锁零售业的不断发展和变化，市场需求和挑战也在不断演变。鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，不断优化解决方案，以适应新的市场环境。
通过持续的合作，双方可以共同探索更多的数字化应用场景，进一步提升企业的运营效率和管理水平。在发票合规审核等关键环节，不断引入新的技术和方法，确保企业的财务管理更加规范、高效。相信在双方的共同努力下，鸣鸣很忙将实现更高的效率和更大的利润增长。
行动号召开启转型之旅
众多连锁零售企业在当前市场环境下面临着类似的挑战，鸣鸣很忙通过与合思合作取得了显著的成效。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨与合思联系，共同探索财务数智化转型之路。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案。在发票合规审核等方面，合思有着独特的技术和方法，能够帮助企业有效规避风险，提高财务管理水平。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，即可开启您的财务数智化之旅，还可免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
