在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的考验。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各个层面都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作耗时漫长、手动匹配核对枯燥繁琐的困境。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未能妥善解决纸质文件储存问题。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的信息化财务解决方案。
合思档案特色方案：多元覆盖精准适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，高效管理不同类型的档案。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
合思档案功能概览：全维管理智能高效
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理包括档号管理、档案储存等。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成。
合思档案核心亮点：降本增效数据赋能
合思档案能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据价值，从数据到决策，为企业提供有力的决策支持。
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
合思档案价值体现：精准赋能不同角色
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案典型场景：便捷操作体验升级
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。
合思档案成功案例：实力见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案市场定位：领先优势差异凸显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的安全性和可靠性。
合思档案为企业提供了一套全面、高效的信息化财务解决方案，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和支持。
如果您想体验合思档案带来的高效信息化财务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。
