在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是对于财务管理而言，如何提升效率、降低成本、提高管理效能，是众多企业面临的重要课题。今天，我们以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，看看它是如何通过合思解决方案，在财务数字化转型方面取得显著成效的。
该教育服务品牌在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到极大提升。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
该教育服务品牌在未使用合思解决方案之前，面临着诸多传统财务管理的挑战。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
破局之道：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对这些挑战，合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。
该方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个方面。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种档案类型。
成效斐然：数字化转型的显著成果
实施合思解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成效与成果。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
认可与期许：客户的积极反馈
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的认可，也展现了企业对未来数字化转型的积极预期。
未来展望：深化合作，共赴数字化新征程
该教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，企业有望在合思的支持下进一步深化数字化转型，提升财务管理水平。
在当前数字化的大环境下，电子票据标准的重要性日益凸显。合思解决方案严格遵循电子票据标准，为企业提供了更加规范、高效的财务管理方式。无论是在档案管理、数据自动化处理还是成本节约方面，都充分体现了电子票据标准的优势。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。现在，新客户可获得为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思带来的数字化财务管理新体验。
