在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面就面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理解决方案，成功助力好想你实现了财务数据自动化管理，为企业带来了显著的成效。
好想你：业务繁荣背后的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司在市场上拥有着极高的知名度和强大的影响力，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 +，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是多达3.6W +。然而，在如此繁荣的业务背后，公司的财务档案管理却陷入了困境。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给后续的审计和查询带来了极大的不便。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务工作的效率大打折扣。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：打破财务档案管理壁垒
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，实现了财务数据自动化管理。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过敏捷的财务收支管理平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，极大地提升了工作效率。这一举措使得财务数据的获取更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了档案数据的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案管理中实物与电子档案匹配困难的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
实施之路：步步为营落实方案
合思依据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，运用自身电子会计档案管理平台的技术与功能，逐步落实各项措施。在实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，深入了解企业的需求和业务流程，对系统进行了个性化的定制和优化。
首先，合思对好想你现有的财务数据进行了全面的梳理和整合，建立了统一的数据标准和规范。然后，通过系统的开发和配置，实现了数据的自动化采集、处理和存储。在实物档案管理方面，合思为每一份档案贴上了二维码，并建立了虚拟档案库房，实现了电子与实物的一一对应。
在实施过程中，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，确保企业的财务人员能够熟练掌握系统的操作和使用。经过一段时间的努力，合思的电子会计档案管理解决方案在好想你成功落地，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
成果斐然：降本增效显著提升
合思的电子会计档案管理解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了企业的管理效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。通过实现财务数据自动化管理，减少了纸质档案的使用和存储，降低了人力和空间成本。同时，数据的安全性和可靠性得到了保障，减少了因档案遗失和数据泄露带来的潜在风险。
客户评价：高效合规赞誉有加
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思的电子会计档案解决方案，在财务档案管理上实现了降本增效，成功解决了原有痛点。整体财务管理更加高效、合规，得到了企业内部的一致认可。
企业的财务人员表示，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效。一键联查功能让他们可以快速获取所需的财务信息，节省了大量的时间和精力。虚拟档案库房和二维码技术的应用，使得档案的查阅和管理变得更加便捷和准确。
企业的管理层也对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的电子会计档案管理解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数据自动化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的电子会计档案管理解决方案，助力您实现财务数据自动化升级。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的便利和价值。
