在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在电子凭证管理方面存在的诸多痛点。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计数据存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
破局之钥：合思电子凭证管理解决方案
面对企业在电子凭证管理方面的重重痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性强且行之有效的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，全方位助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能大观：合思产品功能全揭秘
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。
发票采集功能：该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。
自动记账功能：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
核心亮点：合思产品优势凸显
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现全链无纸化：电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
推动无需报销迈向L5级：随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
强大的集成能力：合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的信息化建设提供了有力支持。
AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
价值彰显：合思产品为企业带来多维度提升
合思产品为企业带来了显著的价值，从多个维度证明了其实用性和重要性。
提高效率：某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，大大提高了企业的财务管理效率。
降低成本：合思帮助企业减少差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。
数据驱动的决策支持：通过提供详细的费用报告和分析报表，合思帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合规保障：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景应用：合思产品的广泛实践
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。
企业差旅管理：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。
财务核算与记账：系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理：实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。
业财融合：打通企业业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合，为企业提供全面、准确的财务信息和决策支持。
成功典范：合思产品的实际效果见证
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的效果和价值。
某国民经典零食品牌：该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场洞察：合思产品的独特竞争力
合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有显著的差异化优势。拥有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台进行无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的技术研发能力，不断推出创新型的产品和服务；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在当前的经济环境下，合思产品对于企业的电子凭证数字化转型和财务管理提升具有重要意义。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规、实现业财融合，为企业带来显著的经济效益和社会效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。诚邀广大企业选择合思，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思产品，亲身体验其卓越功能和价值。
