在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子票据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用过程中也暴露出诸多问题。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等状况，如同绊脚石一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络，并拥有众多合作伙伴，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位明确，旨在通过简化报销流程，极大地提高企业的财务管理效率。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
目前，合思在全国22个城市设立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。它已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，其影响力可见一斑。
合思核心功能：开启智能财务新时代
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差旅申请：便捷出行新体验
合思的差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松地进行商务旅行安排，让出行变得更加高效。 -
发票采集与审核对账：精准高效有保障
发票采集功能如同一位智能助手，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的发生。而审核对账功能则与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准可靠。 -
统一开票与自动提报：简化工作流程
统一开票功能将所有销售和服务收入的开票工作进行集中处理，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以根据企业的需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。 -
档案归档与自动记账：轻松管理财务数据
档案归档功能会将所有相关文档资料进行妥善保存，方便企业日后进行查询和分析。自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
优势对比：合思脱颖而出
与传统财务模式相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它能够有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，真正实现全流程数字化。
在传统报销流程中，员工常常需要垫资订票，还要手工录入发票数据，甚至需要同时提交电子与纸质打印件，这不仅繁琐，而且容易出错。而合思平台则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化无需报销，让报销变得更加轻松。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比其他传统财务模式，合思更具场景适应性，能够满足企业多样化的需求。
此外，合思财务收支管理平台对电子票据标准的应用，确保了财务数据的真实、准确和完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，这是很多传统财务模式难以企及的。
应用案例：见证合思价值
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国民经典零食品牌：降本增效新典范
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。 -
某企业：提升业财协同效率
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。 -
知名头部数字阅读品牌：推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺利完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。 -
世界500强旗下教育服务品牌：档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思未来：引领财务数智化新潮流
合思凭借其先进的产品功能、显著的应用效果和广泛的服务网络，在财务数智化领域展现出了明显的优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将继续发挥技术创新驱动的作用。不断升级产品和服务，以满足市场多样化的需求。合思致力于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在电子票据标准的大背景下，企业面临着财务数智化转型的重要机遇。合思作为值得信赖的合作伙伴，能够帮助企业顺应数字化发展趋势，实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力！
