在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。它就像一艘在商业海洋中航行的巨轮，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。然而，这艘巨轮在财务领域却面临着重重迷雾。
其差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，大量的单据还需在Excel中二次整理，人工记账的方式让财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。电子票据标准在这样混乱的财务流程中更是难以落地实施。
就在这家企业为财务难题愁眉不展时，合思带着专业的解决方案出现了，为其拨开了财务迷雾，让电子票据标准得以在企业中顺利推行。
消费入账归档新方案
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务流程带来了一场变革，也为电子票据标准的应用提供了坚实的基础。
在员工消费环节，当员工有差旅需求时，只需进行差旅申请并通过业务审批，便可以通过合思商城订购所需的服务，或者选择TMC订购。之后会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰明了。这不仅让员工无需垫资，还无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，符合电子票据标准的高效要求。
到了财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活应对不同的业务场景，确保电子票据标准在各个环节都能得到严格执行。
在档案管理环节，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集的特点让档案管理更加科学、规范，完全符合电子票据标准的要求。
方案实施步步为营
合思在为客户实施解决方案时，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，确保电子票据标准能够完美融入企业的财务流程。
合思充分利用自身财务收支管理平台的优势，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的消费和财务流程无缝对接，为电子票据标准的应用提供了广阔的平台。
为了确保财务流程的高效和准确，合思打通了12个系统完成数据采集。同时，系统会自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作就像给企业的财务流程加上了一把安全锁，让电子票据标准得到了切实的保障。
在管理流程方面，合思规范了线上借阅流程，简化了装订流程，降低了企业的成本，实现了线上线下一体化管理。这使得电子票据标准在企业的日常运营中更加容易落地实施，让企业的财务工作更加高效、便捷。
通过这一系列的举措，合思推动了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了全面的财务支持，也让电子票据标准在企业中得到了全方位的贯彻执行。
方案实施成效显著
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了显著的成果与效益，也让电子票据标准在企业中发挥了巨大的作用。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 的佳绩。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，更说明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的卓越成效，电子票据标准的应用也让差旅费用的管理更加规范、透明。
财务入账效率提升了60%，这是一个令人瞩目的成绩。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据标准的严格执行，让财务数据的准确性和及时性得到了保障，减少了人工错误和繁琐的操作。
业财有机连接是合思解决方案的一大亮点。通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业的业务和财务实现了深度融合。各个部门之间的信息流通更加顺畅，决策更加科学，电子票据标准在这个过程中起到了关键的连接作用。
在管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。电子票据标准的应用让企业的档案管理更加现代化、智能化，提高了企业的整体管理水平。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，效果显著。这充分证明了合思解决方案的可行性和有效性，也体现了电子票据标准在企业中的重要价值。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为您提供定制化的服务，帮助您的企业降本增效，提升竞争力。电子票据标准在合思的解决方案中能够得到完美的应用，让您的企业财务流程更加规范、高效。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验电子票据标准带来的变革。
