会计软件集成助力企业财务数字化转型

会计软件集成助力企业财务数字化转型
在当前企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营和科学决策的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多普遍的痛点与挑战。

信息孤岛现象严重阻碍了企业数据的流通与共享,使得各部门之间的数据无法有效整合,影响了决策的及时性和准确性。费用控制难题让企业难以精准把控成本支出,传统的手工报销或电子化报销方式不仅效率低下,而且合规性难以保障,无法满足企业精细化管理的需求。报销流程繁琐,耗费了员工大量的时间和精力,降低了工作效率。会计档案管理低效,依赖人工装订和纸质存储,不仅耗费大量人力物力,而且检索和利用效率低下,难以实现业财一体和数据安全合规。此外,企业在处理进、销项发票时,缺乏有效的管理手段,难以实现常态化的对公业务处理,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI也存在困难。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其先进的会计软件集成方案和全方位的财务数智化服务,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展和进步,为企业创造更大的价值。通过连接各类平台和系统,实现会计软件集成,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案。

核心模块:打造一站式财务解决方案

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。会计软件集成在其中发挥了重要作用,使得各个环节的数据能够无缝流通,提高了费控管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过会计软件集成,合思商城能够与其他财务系统进行数据交互,实现差旅费用的实时监控和管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计软件集成使得档案管理能够与业务流程紧密结合,实现业财一体,提高了档案的检索和利用效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。会计软件集成确保了收支数据的准确记录和实时共享,为企业的财务管理提供了有力支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。会计软件集成在这一过程中确保了各个环节的无缝衔接,提高了财务处理的效率和合规性。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛。会计软件集成是实现这一广泛连接的关键,使得企业能够在一个统一的平台上管理所有财务相关的数据。

  • 先进技术驱动:实现自动化智能化
    采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,实现业务流程的自动化和智能化,提高工作效率和管理水平。会计软件集成使得这些先进技术能够更好地发挥作用,将各个业务环节紧密结合,实现财务流程的自动化处理。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
    提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,丰富的场景模板一键安装使用,满足企业多样化的需求。会计软件集成使得这些应用能够与企业现有的财务系统进行无缝对接,提高了企业财务管理的灵活性和适应性。

显著优势:为企业创造价值

  • 效率提升:节省大量时间成本
    在效率提升方面,合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。会计软件集成使得各个环节的信息能够快速流通和处理,大大提高了工作效率。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    成本节约上,可节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,企业差旅费用节约35%,还能助力企业降低人员成本。通过会计软件集成,实现了财务流程的自动化和数字化,减少了人工操作和资源浪费,从而降低了企业的运营成本。

  • 合规保障:确保财务安全透明
    合规保障方面,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。会计软件集成使得企业能够实时监控财务数据,及时发现和纠正不合规行为,保障了企业的财务安全。

  • 个性化解决方案:匹配企业特定需求
    能够提供个性化的解决方案,结合不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。会计软件集成使得合思能够根据企业的具体需求,灵活配置系统功能,实现个性化的财务管理。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。会计软件集成使得不同角色的用户能够在一个统一的平台上进行协作和沟通,提高了工作效率和用户体验。

  • 应用场景:涵盖多种业务领域
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及多种行业的财务收支管理。适用于不同规模和发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在多种行业都有应用,如软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、电影等行业。会计软件集成使得合思产品能够适应不同的业务场景和行业需求,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。会计软件集成在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,使得企业能够快速整合各个业务环节的数据,实现了高效的财务管理。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计软件集成使得徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。会计软件集成使得中交水运规划设计院有限公司能够实现档案管理的数字化和自动化,提高了档案的管理效率和利用价值。

  • 汉威科技集团和中影股份:行业认可与信赖
    汉威科技集团和中影股份等上市企业也选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。会计软件集成使得这些企业能够更好地整合财务数据,提高财务管理的水平和决策的科学性。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持,助力企业实现财务数字化转型的目标。

立即行动,点击免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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