在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，拥有广泛的市场份额。然而，在传统财务管理模式下，企业面临诸多挑战。而合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
该国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大提高了差旅人员和财务人员的审批流程效率。接下来，让我们深入了解这一案例。
经典零食品牌困境凸显审批流程效率难题
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效，极大地影响了审批流程效率。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，进一步降低了审批流程效率。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，审批流程效率也无法得到有效提升。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，也对审批流程效率产生了负面影响。
合思方案精准出击提升审批流程效率
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升审批流程效率。
员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，以及合思商城对账单和TMC对账单的处理，整个流程更加顺畅，有效提高了审批流程效率。
财务核算与记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票、线下结算和手工记账也更加规范。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效，大大提升了审批流程效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加便捷，进一步提升了审批流程效率。
成效显著审批流程效率大幅跃升
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，审批流程效率得到大幅提升。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到极大提高，审批流程效率也随之提升。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得财务数据更加准确可靠，进一步提高了审批流程效率。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，审批流程效率也得到了有效保障。
企业反馈合思提升审批流程效率
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，审批流程效率得到了显著提升。
合思解决方案为企业提供了有效的财务数字化转型路径，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，让企业的审批流程效率得到了质的飞跃。
未来合作持续推进审批流程效率提升
该企业可以进一步深化与合思的合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升审批流程效率。
合思将持续为企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进，让审批流程效率不断提高。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，进而提升审批流程效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想提升审批流程效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，还可免费试用合思系统，开启财务数字化转型之旅。
