在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润方面取得了显著成效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系覆盖国内外数百个城市。其卓越的服务品质和专业能力获得了众多企业的高度认可，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。下面，让我们通过赛傲生物这个具体的客户案例，深入了解合思财务数智化解决方案的强大魅力。
赛傲生物：传统财务困境下的生物制药先锋
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。在生物科技的广阔天地里，赛傲生物凭借其专业的技术和不懈的创新精神，在行业中崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困扰。此前，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
在流程管理上，混乱与不统一成为了最大的问题。员工差旅采用纸质单据填报申请，繁琐的审批流程犹如漫长的马拉松，不仅耗费了大量的时间和精力，还导致预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
同时，粗放的管理模式使得财务核算困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，这给财务部门的溯源、审核和归类工作带来了巨大的挑战，增加了财务风险。电子数据存储在这样的传统财务模式下，也面临着效率低下和安全隐患的问题。
合思出击：定制化解决方案破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案围绕项目管理和费用管控展开，旨在实现财务流程的数字化、自动化和精细化。
在项目管理方面，合思将整个过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，为项目的顺利开展提供了坚实的基础。电子数据存储在这个过程中得到了高效的管理，确保了项目信息的完整性和安全性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，实时跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，提高了项目管理的效率和准确性。
成效显著：赛傲生物财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为赛傲生物带来了立竿见影的效果。在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性，也让财务部门从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在报销方式上，采用移动 + PC 多端报销模式，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工感受到了数字化带来的便利，也提高了报销流程的透明度和公正性。电子数据存储在多端报销过程中发挥了重要作用，确保了报销数据的及时传输和安全存储。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，实现了费用的精准控制。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。电子数据存储在采购流程的各个环节中，保障了数据的安全和可追溯性。
携手合思：开启企业财务数智化新征程
合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
电子数据存储在合思的解决方案中贯穿始终，为企业财务数智化转型提供了坚实的保障。它不仅提高了数据的存储效率和安全性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，借助电子数据存储的优势，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
