在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设急需加速推进。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业高管被纸质档案管理的巨大成本所困扰，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的泥潭；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业财务档案管理合规和全面数字化的实现。
在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的数字财务解决方案应运而生。
合思档案：数字财务解决方案的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于成为企业财务档案管理的得力助手。其使命是为企业解决内外交困的档案管理问题，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等方式，让企业的财务档案管理更加轻松高效。愿景则是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思档案致力于成为管理与服务融合的典范，携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业在数智化转型中实现思维方式的转变，为企业提供符合国家政策要求的档案管理方案，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
功能模块：全方位数字财务解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的数字财务解决方案。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）和统计分析（进销项统计、资金统计等）。此外，它还拥有多源采集功能，通过接口互联实现自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等），同时支持手动采集和自主补录（如单张PDF大文件切割、自定义Excel导入模板等）。
功能亮点与创新：数字财务解决方案的独特魅力
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，展现出了作为数字财务解决方案的独特魅力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
产品优势：数字财务解决方案的核心竞争力
合思档案作为一款优秀的数字财务解决方案，具有显著的产品优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。通过资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
目标用户与应用场景：数字财务解决方案的广泛适用
合思档案的数字财务解决方案适用于不同的目标用户和多种应用场景。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。归档员/财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。其应用场景包括企业日常的财务档案管理、审计、数据分析等，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
成功案例与客户评价：数字财务解决方案的实际成效
众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案数字财务解决方案的实际效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款卓越的数字财务解决方案，能够有效解决企业财务档案管理的痛点和挑战，实现降本增效、合规管理和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它拥有多种功能模块和解决方案，具备功能亮点与创新，能为不同目标用户在不同应用场景下提供优质服务。众多成功案例和客户好评证明了合思档案的实际效果和价值，企业可放心选择。如果您想进一步了解合思档案这款数字财务解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！
