在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来的益处是多方面的。它有利于优化企业的业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业的财务数字化转型显得尤为紧迫，而北京合思信息技术有限公司正是为企业解决这一难题的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
经典零食品牌的财务困局
有一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重不足。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，电子资料存储也面临着极大的挑战。
合思定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC 订购，再到合思商城对账单、TMC 对账单，整个流程清晰明了。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同时，该方案还具备同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。方案采用多源采集方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了电子资料存储和管理的难题。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，大大降低了差旅成本。
在财务效率方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
从业绩亮点来看，合思实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，电子资料存储和利用更加高效。
合思的解决方案帮助企业解决了财务和管理上的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，具有重要的借鉴意义。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让电子资料存储更加高效、安全。
