合思助力动力源,开启财务数字化新篇章

合思助力动力源,开启财务数字化新篇章
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的时代洪流。众多企业纷纷踏上这一征程,迫切寻求高效、智能的财务解决方案,以在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨新星,自2014年创立以来,便凭借其先进的技术和丰富的实践经验,在这片蓝海中崭露头角。合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,助力企业深挖净利润,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

动力源:行业翘楚的财务痛点

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,宛如电源行业一颗闪耀的明珠,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。

然而,即便是这样的行业翘楚,在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中艰难前行,员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成,假票、错票、重票等情况如同挥之不去的阴霾,难以避免。

同时,系统的割裂导致数据分散,信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度的落地如同在迷雾中摸索,困难重重。这一系列问题不仅降低了工作效率,增加了财务风险,也让动力源的财务数字化转型之路充满了挑战。

合思妙方:破解动力源财务难题

面对动力源的财务痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。

系统集成:打破数据孤岛

合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在多个系统间频繁切换,工作效率得到了显著提升。

无需报销:提升员工幸福感

合思的无需报销方案犹如一场及时雨,为动力源的业务人员带来了福音。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作更加高效、准确。

强大连接:打破数据流转壁垒

合思费控系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能票据识别技术在这一过程中发挥了重要作用,能够快速、准确地识别票据信息,为数据的流转和处理提供了有力支持。

动力源蝶变:应用合思方案成果显著

动力源应用合思的财务数字化解决方案后,犹如破茧成蝶,取得了显著的成果。

操作革新:效率大幅提升

多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这一巨大的提升让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。智能票据识别技术的应用,使得票据信息的录入更加准确、快速,进一步提高了报销效率。

成本节约:会计工作量大减

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、安心。智能票据识别技术能够快速识别票据上的关键信息,减少了人工录入的错误和时间成本。

合规管控:财务审批更有依据

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。智能票据识别技术能够有效识别假票、错票,为财务合规提供了有力保障。

全程管控:管理决策更高效

管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明。智能票据识别技术为数据的准确采集和分析提供了基础,帮助管理者做出更加明智的决策。

合思展望:引领财务数字化未来

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,犹如一把神奇的钥匙,有效解决了其面临的财务痛点,实现了降本增效、合规经营的目标,充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在智能票据识别等关键技术上持续投入研发,提升系统的智能化水平和用户体验。合思将以更加坚定的步伐,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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