在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的财务软件解决方案为其带来了转机，下面让我们一探究竟。
动力源：业务繁花下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工和财务人员的一大痛点。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这些基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有力的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准解锁动力源财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销的高效体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的流畅流转。
实施之路：步步为营构建财务新生态
合思团队在为动力源实施财务软件解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和分析。通过深入了解企业的实际情况，确定系统集成和数据同步的具体需求和方案。这一步是整个实施过程的基础，为后续的工作指明了方向。
接着，按照方案进行系统对接和数据迁移工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的稳定连接和数据准确同步。这一过程需要高度的技术专业性和严谨性，合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了这一任务。
最后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，保障新系统的顺利使用。只有员工能够熟练运用新系统，才能真正发挥出财务软件解决方案的优势。
成果斐然：动力源财务焕新颜
合思的财务软件解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务软件解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思的财务软件解决方案。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务软件解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
