在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规已成为企业可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在企业财务合规方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量明显减少，人员成本节约约50%；实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。这些令人瞩目的成果背后，究竟有着怎样的故事呢？
动力源背景与挑战：合规困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了企业财务合规。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，进一步增加了企业财务合规的风险。
合思方案：量身定制的合规利器
合思针对动力源的问题，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先是数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为企业财务合规提供了坚实的数据基础。
其次是“无需报销”模式。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，有效避免了人为错误，保障了企业财务合规。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业财务合规提供了有力的技术支持。
应用成效：合规效益显著提升
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又确保了消费的合规性，为企业财务合规提供了基层保障。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了企业财务合规的水平。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了企业财务合规的全面性。
动力源反馈：高度认可合规伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障企业财务合规方面的能力。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升企业财务合规水平。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想让财务管理更上一层楼，提升企业财务合规水平，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
