合思助力企业财务数字化转型，解决电子发票审核难题

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式，尤其是手工报销模式，弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在财务管理上困难重重。

在财务数字化转型的初期，许多企业往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了管理方案与财务信息系统的融合、处理时效以及精细化管理降本增效等根本问题。疫情期间，财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，加上居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时，企业在数字化转型过程中引入的各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策帮助有限。在这样的背景下，电子发票审核也成为了企业财务工作中的一大难题。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业面临的这些痛点，提供了一系列有效的解决方案。

合思破局：打通数据孤岛的集成方案

合思深知数据孤岛对企业财务工作的阻碍，为此提供了多系统集成方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流通，极大地提高了数据的利用率。

在电子发票审核方面，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别的效率，还能有效解决电子发票重复报销等问题，为电子发票审核工作提供了有力保障。

此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人工操作可能带来的错误，同时也让电子发票审核后的账务处理更加便捷。

合思还能结合企业实际情况，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的方案能够更好地满足企业的个性化需求，在电子发票审核等财务工作中发挥更大的作用。

功能大观：合思产品的多元优势

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、档案管理、开放平台、ERP互联等多个方面。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多端报销，移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。在电子发票审核过程中，员工可以通过移动端便捷地提交电子发票，审核人员也能在系统中清晰地查看发票信息和审批进度，提高了审核效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了“消费 – 入账 – 归档”一站式服务。对于电子发票审核来说，这种一站式服务减少了发票的流转环节，降低了发票丢失和错误的风险。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能生成详细的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在电子发票审核方面，通过分析报表可以发现费用支出的异常情况，及时进行审核和处理。

银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在电子发票审核完成后，银企直联功能能够快速完成付款流程，确保资金的及时结算。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，其中无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子发票审核中，这种模式减少了发票的手工处理环节，降低了审核的难度和工作量。

合思费控系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票审核时，系统能够快速获取相关业务数据，为审核提供更全面的依据。

合思还可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在电子发票审核中，这些智能管控功能能够及时发现不符合标准的费用支出，提高审核的准确性。

此外，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在电子发票审核过程中，预算校验功能能够有效控制费用支出，确保企业的财务合规。

价值凸显：合思为企业带来的切实效益

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等多个方面。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子发票审核工作中，员工能够快速提交发票，审核流程更加顺畅，大大提高了审核效率。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的产品减少了纸质发票的使用和处理成本，同时通过智能管控降低了费用支出。

在加强企业管控方面，汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。中亦科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在电子发票审核中，严格的管控措施能够确保发票的真实性和合规性，防止企业财务风险。

在助力企业实现业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。电子发票审核作为财务工作的重要环节，也在业财融合的过程中发挥着重要作用，确保业务数据与财务数据的一致性。

场景聚焦：合思产品的广泛应用

合思产品具有丰富的典型使用场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在电子发票审核时，员工能够快速提交电子发票，审核人员可以在移动端进行便捷的审核操作。

在商旅出行场景下，员工通过合思商城预订机酒火等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理。在电子发票审核方面，集中对账的方式减少了发票审核的工作量，提高了审核的准确性。

在对公付款场景，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在电子发票审核完成后，能够准确地进行付款操作，确保资金的安全和合规。

在预算管控场景，合思费控可实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警，有效防止了费用管控失控，确保了企业费用支出合规。在电子发票审核时，预算校验功能能够及时发现超预算的发票，避免不合理的费用支出。

案例见证：不同行业的成功实践

合思产品在不同行业都有成功的应用案例。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票审核方面，多系统集成使得发票信息能够快速准确地传递，提高了审核效率。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。电子发票审核在这样的系统整合下，变得更加高效和准确。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子发票审核在银企直联的支持下，能够快速完成资金结算，提高了财务工作的整体效率。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。电子发票审核作为全流程的一部分，也在其中发挥着重要作用，确保了财务数据的准确性和及时性。

市场定位：合思的差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，具有丰富的行业经验和成功案例。这些经验使得合思能够更好地理解不同企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，在电子发票审核等财务工作中也能发挥出更大的优势。

基于广泛连接的生态，合思费控能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位财务数智化服务。在电子发票审核过程中，广泛的系统集成能够获取更多的相关信息，提高审核的准确性和效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案和强大的系统功能，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。这种创新模式在电子发票审核方面，减少了发票的流转环节，提高了审核的自动化程度。

合思产品具有良好的定制化能力，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能。在电子发票审核中，定制化的方案能够更好地满足企业的特殊需求，提高审核的针对性和有效性。

合思以其强大的产品功能、核心亮点和成功的应用案例，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，真正解决企业财务数字化转型中的痛点问题。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多专精特新企业的成功实践证明了合思的实力和价值，企业选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！