在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是优化管理流程的关键一步，更是突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的有效途径。它能够大幅降低单位运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数字化解决方案供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。
随着公司业务的不断拓展，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思档案：量身定制的财务数字化解决方案
面对好想你公司的财务档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息，工作效率得到了显著提升。以往繁琐的档案查找工作，现在只需轻轻一点，即可轻松完成。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人力和时间成本。审计人员可以更加高效地获取准确的档案信息，确保审计工作的顺利进行。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。即使面对海量的档案，也能轻松应对。
数字化转型成效显著
在使用合思档案后，好想你公司取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化归档和便捷联查功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为公司的发展创造更大的价值。 -
总部管理效率提升
合思档案的应用使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，加强了对公司财务的集中管理和监控。 -
借阅管理更加高效
在借阅管理方面，合思档案帮助好想你公司减少了67%的管理耗时。员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的使用效率，同时也确保了档案的安全。 -
综合成本显著降低
预计合思档案每年可为好想你公司减少综合成本20万元。这不仅体现在人力和物力成本的降低上，还包括空间成本和资源消耗的减少，为公司实现了真正的降本增效。
合思档案：优势尽显，引领未来
合思档案的优势不仅体现在帮助好想你公司解决了财务档案管理的难题，更在于其为企业带来的全面价值提升。
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了广大企业的信赖和认可。
展望未来，合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在扫描二维码，访问网址www.hosecloud.com，或拨打热线电话400 – 105 – 6505，即可免费试用合思档案，开启财务数字化转型之旅。
