在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过多系统集成、无需报销等创新解决方案，动力源的员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约达50%。同时，多系统操作体验全面革新，数据实现互通，财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，为企业决策提供有力支持。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复，增加了管理难度。此外，会计档案合规性要求在这种传统模式下难以有效满足，给企业的财务管理带来了潜在风险。
合思方案：精准把脉，对症下药
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，提高了数据的流通效率，也更好地满足了会计档案合规性要求。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率，也保证了会计档案的规范性和合规性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步满足了会计档案合规性要求。
显著成效：数据说话，实力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升，员工报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，这也有助于更好地满足会计档案合规性要求，确保财务数据的准确性和完整性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，也为满足会计档案合规性要求提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来展望：持续合作，共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务发展。双方的合作将聚焦于降本增效、合规经营和低碳运营等方面，为动力源的持续发展提供有力支持。同时，合思也将不断创新和优化解决方案，确保会计档案合规性要求得到更好的满足，助力动力源在数字化时代保持领先地位。
行动号召：借鉴经验，开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思将以专业的服务和创新的解决方案，帮助您的企业提升财务管理水平，满足会计档案合规性要求，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变！
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