在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。纸质档案犹如一座迷宫，查找困难重重，时间和空间的限制让实时调阅、同时借阅以及精准查找成为奢望，大量的时间被耗费在无用的搜索中。而且，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要巨大的空间来存放，还得投入大量人力进行维护，更别提档案遗失的风险。此外，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张，电子源文件的保存也存在合规问题，不符合会计电子档案管理法规。同时，档案归档规范依赖人工控制，合规性隐患如同隐藏的炸弹，缺乏系统化控制导致档案利用效率低下，跨系统调阅更是难上加难。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
智慧之钥：合思档案整体解决方案
合思档案是一座连接电子凭证会计处理全流程各环节的智慧桥梁，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。
其解决方案犹如一个精密的仪器，涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等各个环节，还配备了文件传输、邮件短信、系统直联等实用功能。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，凭借四性检验与业务校验，为档案原生存储的安全合规保驾护航，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
在电子会计凭证的处理上，合思档案提供了开具端和接收端的多种处理方式，对电子凭征业务应用环节进行全流程管理，包括接收、验签、解析、报销、入账等，让企业的财务流程更加顺畅高效。
功能之光：合思档案核心功能亮点
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，宛如一条精心打造的流水线，包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联、自主采集功能，就像一个智能的收纳盒，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。档案制档时，它能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理环节，合思档案可进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，具备水印管理功能，档号完全符合国标要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
收益之果：使用合思档案的价值体现
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成本降低是合思档案带来的显著效益之一。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案能帮助其年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等，年总节约成本可达338,910元。
工作效率的提升也是合思档案的一大亮点。档案整理匹配效率大幅提升，报销效率显著提高，结账时间也大大缩短，让企业的财务工作更加高效快捷。
合规性是企业财务档案管理的重要要求，合思档案能够保证档案合规存档，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建重要的数据基础，让企业在合规的道路上稳步前行。
应用之景：合思档案典型应用场景
在企业日常的财务报销场景中，合思档案就像一位贴心的助手，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程，实现了无纸化报销，为企业的业务发展带来了极大的便捷。
在企业内部审计场景下，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助其强大的功能，可提升审计效率，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，让审计工作更加轻松高效。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，就像一个精准的导航仪，让企业轻松找到所需档案。
在企业数字化转型场景中，合思档案的数据完整和准确，能为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
成功之鉴：合思档案客户案例展示
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些财务软件应用案例充分证明了合思档案的强大实力和价值。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，深刻体现了合思档案能帮助企业充分发挥资源价值。
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