在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理被推到了新的风口浪尖。数电票的快速扩张，不仅在收票政策上明确了电子发票接收的合法合规性，而且开票已在全国36个省市区实现试点全覆盖。这一变革使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面面临着诸多困境。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储设备和空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业在推行数字化过程中，归档和储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，只有保证档案原生性，才能确保企业财务管理合规，最终实现企业全面数字化。而电子会计档案以其显著的降本增效、连接全量业财系统、让数据“活起来”、实现企业效益最大化等优势，成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业的财务管理合规提供了强大的支持。
合思档案全景扫描：实力铸就专业典范
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号。其旗下的合思档案平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有对应的系统作为支撑。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，合思已服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，彰显了其在行业内的专业实力和可靠品质，为企业的财务管理合规奠定了坚实基础。
核心功能解码：科技赋能财务管理合规
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计资料能够准确、全面地汇聚到合思档案平台，为财务管理合规提供了丰富、准确的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上确保了财务管理合规。 -
档案管理：精细管控的安全防线
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细化的管理方式，确保了企业档案数据的安全、有序存储，为财务管理合规提供了有力的保障。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
合思档案在档案应用方面也表现出色。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务方便快捷，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。通过对档案数据的充分挖掘和利用，为企业的财务管理合规提供了更多的决策依据。
优势对比洞察：合思档案脱颖而出
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成本优势：精打细算降本增效
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为重要，合思档案的成本优势能够帮助企业在保证财务管理合规的同时，实现降本增效的目标。 -
效率优势：快马加鞭提升效能
传统档案管理存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。高效的档案管理能够让企业的财务人员将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率，进一步保障财务管理合规。 -
合规优势：步步为营确保合规
传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，能保障财务合规。在日益严格的监管环境下，合思档案的合规优势能够帮助企业避免合规风险，确保企业的财务管理活动合法、合规。 -
管理优势：融会贯通业财融合
传统档案管理难以实现业财融合，档案数据分散。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过实现业财融合，企业能够更好地进行财务管理决策，提高企业的经济效益，同时也为财务管理合规提供了更有力的支持。
成功案例剖析：实践验证卓越价值
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某企业：化繁为简开启管理新篇章
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。这一案例充分展示了合思档案在大型企业财务管理合规方面的强大能力。 -
重型装备制造商：标准落地保障合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够帮助企业解决复杂的档案管理问题，确保财务管理合规。 -
民办教育集团：智能管理提升工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多低效问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例体现了合思档案在不同行业的适应性和有效性，为企业的财务管理合规提供了有力保障。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，释放人的创造力。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将能更好地满足企业不断变化的需求，帮助更多企业享受数字化转型带来的红利。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务体系和强大的技术支持，未来有望在市场上取得更优异的成绩，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案为财务管理合规带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用！
