在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境。一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，部分企业自研系统虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在费用管理方面，不少企业面临着诸多难题。有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着业务的不断发展，企业报销流程的问题也日益凸显。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。同时，企业在数据管理和合规性方面也面临着挑战，如部分企业费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，导致财务人员年底集中处理报销时压力巨大。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，尤其在在线审批管理方面具有显著优势。
全面赋能：合思财务数字化解决方案概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的各个系统不再孤立运行，为在线审批管理提供了更全面、准确的数据支持。
其无需报销的模式更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也提高了在线审批管理的效率。
此外，合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得在线审批管理与预算管控紧密结合，有效控制企业成本。
核心亮点：在线审批管理优势尽显
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智能审批：移动与AI双剑合璧
合思的在线审批管理采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地通过移动设备提交审批申请，管理者也能及时进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这不仅提升了员工的体验，也让在线审批管理更加高效。 -
发票管理：自动验真查重
在发票管理方面，合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，让在线审批管理更加严谨。 -
银企直联：业务付款无缝对接
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过在线审批管理，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
数据分析：BI报表高效透明
合思BI数据分析报表为在线审批管理提供了有力的支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了数据支撑，让管理者能够通过在线审批管理更好地掌控企业的财务状况。
实际收益：企业转型成效显著
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效率飞升
众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在线审批管理的优化使得企业的流程更加顺畅，员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提高。 -
成本节约
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思的在线审批管理，企业在费用控制方面取得了显著成效，实现了成本的节约。 -
合规增强
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在线审批管理在合规性方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范。 -
管理优化
管理者能够随时随地通过在线审批管理查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
典型场景：多领域展现强大适用性
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单&差标管控，消费即合规，无需垫资、开票、提单，实现了无需报销。在线审批管理在这个过程中确保了每一笔消费的合规性和流程的顺畅性。 -
销售费用管控
对于销售业务中的各项费用，如差旅费、招待费等，合思的解决方案能够进行有效管控。通过在线审批管理，确保费用合规且在预算范围内，提高了销售费用的使用效率。 -
预算实时监控
合思对企业的各项预算进行实时监控和管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验，通过在线审批管理防止超预算情况的发生，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
系统集成增效
合思将企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现了数据互通。在线审批管理在这个集成的系统环境中，打破了系统壁垒，提高了工作效率。
成功案例：企业转型典范
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动力源：流程革新效率飙升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线审批管理在动力源的转型中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团：管控升级效益显著
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线审批管理让汉威科技集团的财务管理更加精细化。 -
派克新材：高效报销合规增强
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在线审批管理为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机：线上流转效率优化
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在线审批管理让江西中机的财务管理更加现代化。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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