在数电票即将全面覆盖的时代浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年实现数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加快信息化建设。数电票管理有着其特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理耗时费力，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则在报销纸质票据时，被繁琐的流程消耗了大量时间。
纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；高合规风险是指电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这也凸显了电子会计档案管理的重要性和紧迫性。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在智能化票据处理方面有着卓越的表现。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，让企业在智能化票据处理方面更加得心应手。
核心功能与技术优势：开启智能化新篇章
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能充分满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为智能化票据处理提供了坚实的基础。
其拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
在功能方面，合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。档案应用实现了电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。
合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为智能化票据处理提供了有力的技术保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理存在诸多问题，而合思档案在智能化票据处理方面展现出了显著的优势。
传统档案管理有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。
在档案数据处理和利用上，传统档案管理效率低下。而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，提升智能化票据处理的效率。
在合规性方面，传统档案管理面临挑战，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，确保智能化票据处理的合规性。
在档案采集和整理上，传统档案管理依赖大量人工，效率低且易出错。合思档案支持多源采集，可通过接口互联自动获取业财系统会计资料，也支持手动采集和补录，还能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，减少90%的人工匹配工作量，大大提高了智能化票据处理的准确性和效率。
应用案例：见证合思档案的实际价值
众多不同类型的企业已经见证了合思档案在智能化票据处理方面的卓越效果。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求。同时做到了低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团存在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：推动企业财务数字化转型
合思档案能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票时代的全面到来，合思档案将凭借其领先的技术和完善的服务，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，未来还将进一步拓展服务范围，为更多企业创造价值。
如果您想体验合思档案在智能化票据处理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
