在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，以及实现经济社会绿色化、低碳化的重要战略目标。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一座灯塔，为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向，引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润增长潜力。随着电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，电子凭证全面数字化应用的需求变得愈发迫切，而合思的财务数字化解决方案则犹如一场及时雨，为企业带来了全新的希望和机遇。
合思产品服务：开启财务数智化新旅程
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其使命在于简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺支付，合思都能轻松应对，为企业提供便捷、高效的财务管理体验。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。
核心功能揭秘：电子凭证处理与财务管理利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证处理和财务管理方面展现出独特的优势。
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道，员工只需轻点鼠标，即可提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大减少了人工操作的繁琐。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松惬意。
发票采集功能如同一位智能的“数据猎手”，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务管理更加严谨、规范。
自动记账功能根据预设规则，能够自动将费用分录到相应的会计科目下，犹如一位经验丰富的财务会计，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位睿智的商业顾问，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的“移动办公”。
优势对比：传统与现代财务管理的碰撞
与传统财务管理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，让电子凭证真正发挥出数字化的优势。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据等情况屡见不鲜。而合思平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率得到了大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和质量。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理易出错等问题。合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，降低了管理成本，提高了管理效率。同时，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，有效降低了企业运营成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
实际应用案例：见证合思平台的卓越成效
合思平台在不同企业中的实际应用案例，充分展示了其强大的功能和显著的价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让财务管理更加高效、精准。
某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业管理层提供了更加科学、准确的决策依据，助力企业实现降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。通过合思平台，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。同时，合思平台推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该企业凭借合思平台的出色表现，成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了典范。
合思未来展望：引领财务数字化转型新方向
合思的财务数字化解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过优化经济业务流程，合思平台助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的日益普及，合思平台将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立更加紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极采用合思的财务数字化解决方案，顺应时代发展趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您也想体验合思平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
