合思:引领企业财务数字化转型,实现发票数据整合新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现发票数据整合新突破
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,更是备受关注。在这个充满机遇与挑战的市场中,合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,占据了重要的地位。

合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个高效、合规、智能的财务数字化环境。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在市场中的认可度。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。

市场风云:财务收支管理的挑战与压力

  • 数字化转型浪潮下的财务挑战
    随着数字化时代的飞速发展,企业面临着前所未有的数字化转型压力。在财务收支管理方面,企业需要不断提高效率和透明度,以适应市场的快速变化。同时,监管部门对企业财务合规的要求日益严格,企业必须确保每一笔支出都合规、安全、透明,避免因违规行为带来的风险。

  • 信息孤岛与流程繁琐之困
    在实际的财务收支管理过程中,企业面临着诸多问题。信息孤岛现象严重,业务系统和财务系统之间的数据无法实时共享和流通,导致业财脱节,影响了企业的决策准确性。此外,传统的报销流程繁琐,需要员工手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,降低了员工的工作效率。同时,发票管理难度大,包括发票的导入、验真、查重、认证等环节,容易出现错误和漏洞,增加了企业的税务风险。而且,资金管理缺乏有效的监控和预警机制,企业难以实时掌握资金的流动情况,容易出现资金短缺或闲置的问题。

痛点剖析:传统财务收支管理的弊病

  • 报销流程:时间与精力的双重消耗
    传统的报销流程如同一场漫长的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力来填写申请表、收集发票、等待审核等。这不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的工作体验。在这个快节奏的时代,员工渴望更高效、便捷的报销方式。

  • 业财数据:割裂的信息世界
    业务系统和财务系统之间的信息孤岛,使得企业的业财数据无法有效连通。财务部门无法及时获取业务数据,导致决策缺乏准确性和及时性。而业务部门也难以了解财务状况,无法进行有效的成本控制和预算管理。这种业财脱节的现象严重影响了企业的运营效率和竞争力。

  • 发票管理:风险与挑战并存
    发票管理是企业财务收支管理中的一个重要环节,但也是一个充满风险和挑战的领域。发票的导入、验真、查重、认证等环节需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞。一旦发票管理出现问题,企业将面临税务风险和合规风险。

  • 资金管理:缺乏有效监控与预警
    资金是企业的生命线,有效的资金管理对于企业的生存和发展至关重要。然而,传统的资金管理方式缺乏有效的监控和预警机制,企业难以实时掌握资金的流动情况。这容易导致资金短缺或闲置,影响企业的资金使用效率和财务状况。

合思策略:破解企业财务痛点的密钥

  • 构建广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思深知信息孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍,因此构建了广泛连接的生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息壁垒,实现了数据的连通和共享。在这个生态系统中,发票数据整合变得更加高效和准确,企业可以实时获取和分析财务数据,为决策提供有力支持。

  • 无需报销解决方案:合规与效率并重
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务数字化转型的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,该解决方案还大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,实现了企业财务收支管理的自动化和智能化。

  • 前瞻理念与先进科技:服务未来财务人
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过这些技术手段,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。在发票数据整合方面,AI数字科技能够实现发票的自动识别、分类和入账,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 行业定制解决方案:专属财务转型路径
    不同行业的企业在财务收支管理方面存在着不同的特点和痛点。合思根据不同行业的需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是金融行业,合思都能为企业量身定制专属的财务数字化转型路径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:合思的数字化财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票数据整合更加便捷,员工可以直接在消费时获取电子发票,系统自动进行验真、查重和入账,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,企业可以实时获取差旅费用信息,进行发票数据整合和分析,有效控制差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。在发票数据整合方面,合思档案能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。

  • 合思付款:连接型采购对账管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在这个平台上,发票数据整合更加准确和及时,企业可以实时掌握采购付款情况,提高资金使用效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 强大技术实力:安全与智能保障
    合思拥有强大的技术实力,通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思为企业提供了更安全、更智能的财务数字化服务。在发票数据整合方面,先进的技术能够确保数据的安全和准确,为企业的财务决策提供可靠支持。

  • 广泛服务网络:及时高效响应
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在发票数据整合过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思都能迅速响应,为企业解决问题。

  • 雄厚资金支持:持续创新动力
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。在发票数据整合领域,合思不断探索和创新,推出更先进的解决方案,保持在市场中的领先地位。

  • 显著效益提升:企业价值体现
    合思能够为企业带来显著的效益提升。75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势,充分体现了合思在财务数字化转型中的价值。通过发票数据整合,企业能够实现财务数据的集中管理和分析,提高财务管理效率和决策准确性。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:效率与成本的双重提升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过发票数据整合,动力源实现了财务数据的实时共享和流通,提高了财务管理效率,降低了运营成本。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票数据整合方面,合思商城能够对差旅发票进行实时管理和分析,帮助徐福记有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。通过发票数据整合,合思档案实现了发票的电子化存储和管理,提高了档案管理效率和安全性。

服务体系:合思的全方位保障

  • 研发中心:技术创新引擎
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。在发票数据整合方面,研发团队不断探索新的技术和方法,提高发票处理的效率和准确性。

  • 直营服务网络:本地化贴心服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务。无论是企业在发票数据整合过程中遇到问题,还是需要进行系统培训和指导,直营服务网络都能及时响应,为企业提供贴心的服务。

  • 合作伙伴:拓展服务边界
    合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步拓展服务范围,提升服务质量。在发票数据整合方面,合作伙伴能够为企业提供更专业的解决方案和服务,帮助企业更好地实现财务数字化转型。

合思在解决企业财务收支管理痛点方面取得了显著的成果。通过构建广泛连接的生态、提供无需报销的解决方案等,合思有效解决了企业在财务收支管理中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等,为企业提供了全方位的财务数字化服务,提升了企业的财务管理效率和水平。成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供切实可行的财务数字化转型方案。完善的服务体系,研发中心、直营服务网络和合作伙伴共同为客户提供了优质、高效的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

如果您想体验合思在发票数据整合以及财务数字化转型方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 4 月, 2025 8:19 上午
下一篇 19 4 月, 2025 8:19 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化解决方案:提升差旅体验满意度的密钥

    在当今竞争激烈的商业舞台上,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务暗礁。报销流程繁琐复杂,如同缠绕船只的藤蔓,阻碍着前行的速度;费用管控困难,仿佛迷失方向的罗盘,让企业难以把握成本的航向;预算执行不落地,恰似松动的船锚,无法为企业的稳定发展提供坚实保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在市场竞争中处于不利地位。

    16 7 月, 2025
  • 差旅费用管理系统:合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求愈发急切。财务作为企业的核心命脉,其数字化转型的成效直接关乎企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企业在财务数字化征程中的首选合作伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,透过实际应用案例,领略其为企业带来的显著成效。

    18 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思白皮书助力财务运营效率提升

    在科技飞速发展、市场环境日新月异的当下,连锁零售业正站在数字化转型的关键节点上。合思重磅发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,深入剖析行业现状与发展趋势,为企业量身定制财务数智化解决方案,全力助力企业挖掘净利润,实现财务运营效率提升。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台助力企业审计合规管理数字化转型

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务管理领域正经历着前所未有的变革。尤其是在电子凭证处理方面,诸多痛点与挑战如影随形。合思,一款专为企业量身打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,在这片复杂的财务天空中冉冉升起,致力于帮助企业披荆斩棘,顺利实现财务数智化转型,为企业的审计合规管理提供强有力的支持。

    21 7 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。接下来,…

    14 4 月, 2025
  • 探寻高效出差管理方法,合思助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业的利润增长面临着一定挑战。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响日益显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心推出了一系列差旅管控解决方案,为企业探寻高效出差管理方法,助力企业挖掘更多净利润。

    2天前
  • 中小企业差旅管理的数智化破局之道

    在当今企业财务管理面临诸多挑战的大环境下,中小企业差旅管理更是难上加难。繁琐的流程、高昂的成本以及信息的不畅通,让企业在差旅管理方面疲于应对。合思,作为一家专业的财务数智化服务科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为中小企业差旅管理及整体财务管理难题的解决提供了有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    10 7 月, 2025
  • 智能差旅报销助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前。企业常常难以有效管理…

    24 4 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该企业成功实现了财务数字化转型,其中差旅审核效率提升尤为显著。

    25 7 月, 2025
  • 探寻企业出行策略,解锁净利润增长密码

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率受到压缩。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”,挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为仅次于人力资源…

    14 5 月, 2025